Halftijds Marketing & Sales Assistant

UNIQUE OFFICE; Ganshoren; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

UNIQUE OFFICE zoekt een Sales & Marketing Assistant die de organisatie en opvolging van commerciële en marketingactiviteiten ondersteunt. Je beheert agenda’s, vergaderingen en terugkerende activiteiten.

Je bereidt rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voor met Excel en PowerPoint, beheert Salesforce-gegevens en ondersteunt e-mailcampagnes via HubSpot. Daarnaast coördineer je logistiek van congressen en events en beheer je marketingmaterialen, vertalingen en distributie in NL, FR en EN.

Responsibilities

• Agenda’s, interne vergaderingen en terugkerende commerciële en marketingactiviteiten organiseren.
• Rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voorbereiden, bijwerken en structureren met behulp van Excel en PowerPoint.
• Klant-, prospect- en activiteitengegevens in Salesforce CRM beheren en up-to-date houden.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van e-mailcampagnes via HubSpot, inclusief contactlijsten, planning, testen en opvolging van resultaten.
• De logistiek coördineren van congressen, klanten events, teammeetings, hotels en zakenreizen.
• Commerciële en marketingdocumentatie beheren en ervoor zorgen dat de goedgekeurde materialen steeds beschikbaar en up-to-date zijn.
• De voorraad en distributie van marketing- en promotiemateriaal beheren.
• Vertalingen en aanpassingen van goedgekeurde sales- en marketingmaterialen coördineren in Nederlands, Frans en Engels.
• Bestelbonnen invoeren en leveranciersfacturen, goedkeuringen en deadlines opvolgen.
• Actielijsten voorbereiden en afgesproken acties en deadlines opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Nauw samenwerken met de Sales Manager, het Marketingteam en de General Manager.

Job description

Als Sales & Marketing Assistant speel je een belangrijke rol in de organisatie en opvolging van de commerciële en marketingactiviteiten:

• Agenda’s, interne vergaderingen en terugkerende commerciële en marketingactiviteiten organiseren.
• Rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voorbereiden, bijwerken en structureren met behulp van Excel en PowerPoint.
• Klant-, prospect- en activiteitengegevens in Salesforce CRM beheren en up-to-date houden.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van e-mailcampagnes via HubSpot, inclusief contactlijsten, planning, testen en opvolging van resultaten.
• De logistiek coördineren van congressen, klanten events, teammeetings, hotels en zakenreizen.
• Commerciële en marketingdocumentatie beheren en ervoor zorgen dat de goedgekeurde materialen steeds beschikbaar en up-to-date zijn.
• De voorraad en distributie van marketing- en promotiemateriaal beheren.
• Vertalingen en aanpassingen van goedgekeurde sales- en marketingmaterialen coördineren in Nederlands, Frans en Engels.
• Bestelbonnen invoeren en leveranciersfacturen, goedkeuringen en deadlines opvolgen.
• Actielijsten voorbereiden en afgesproken acties en deadlines opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Nauw samenwerken met de Sales Manager, het Marketingteam en de General Manager.