Maritime Logistics Operations Coordinator

Talentboxx; Oost-Vlaanderen; Presencial; EUR 36.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Talentboxx zoekt een Operations Coördinator voor de Gentse haven, voltijds, in een internationale logistieke en maritieme context. Je combineert administratie met operationele opvolging op de werkvloer en hebt regelmatig contact met interne en externe partijen.

Je taken omvatten het registreren van uitgevoerde werkzaamheden, opstellen van werklijsten, controleren van vrachtdocumenten en verlenen van ondersteuning bij incidenten en optimalisaties.

Formación

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden met interne/externe partijen.
• Ervaring met KPI's en documentenbeheer is een plus.

Responsabilidades

• Registreren van uitgevoerde werkzaamheden op de terminal.
• Opstellen en verdelen van werklijsten.
• Bijhouden van KPI-bestanden, gedeelde klantendocumenten en interne systemen.
• Administratief verwerken en controleren van vrachtdocumenten (CMR, CIM).
• Verwerken van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Communiceren met management, terminalmedewerkers, havenarbeiders, logistieke partners en klanten.
• Opstellen van schadeformulieren en vervolledigen van claims.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies en SOP's.
• Signaleren van operationele problemen en meewerken aan oplossingen.
• Uitwerken van verbeteringsvoorstellen en helpen implementeren.
• Administratief verwerken van bestellingen en herstellingen aan materiaal en infrastructuur.
• Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de werkvloer.
• Ontvangen en controleren van goederen aan het loket op de terminal.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Coördinatie

Logistiek inzicht

Descripción del empleo

Talentboxx zoekt een Operations Coördinator voor de Gentse haven, voltijds, in een internationale logistieke en maritieme context. Je combineert administratie met operationele opvolging op de werkvloer en hebt regelmatig contact met interne en externe partijen.

Je taken omvatten het registreren van uitgevoerde werkzaamheden, opstellen van werklijsten, controleren van vrachtdocumenten en verlenen van ondersteuning bij incidenten en optimalisaties.