Dynamische Managementassistent Bouw & Projectontwikkeling

A...Z DESIGN; Zelk; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A...Z DESIGN zoekt een managementassistent die rechtstreeks de zaakvoerders ondersteunt bij de dagelijkse administratie en de organisatorische opvolging van bouw- en vastgoedprojecten.

Je bent de schakel tussen zaakvoerders, aannemers, leveranciers, keuringsinstanties en andere betrokken partijen. Je zorgt voor vlotte administratie, bewaakt deadlines en houdt documenten overzichtelijk beschikbaar. Wij zoeken een enthousiaste collega om ons team te versterken.

Qualifications

• Ervaring met werf- en projectadministratie.
• Vlotte administratieve opvolging met respect voor deadlines.
• Kennis van archivering en documentbeheer.

Responsibilities

• Uitvoeren en opvolgen van werfadministratie en wettelijke formaliteiten.
• Verzamelen en structureren van documenten voor PID en EPB dossier.
• Opvolging van nutsvoorzieningen en meterstanden bij opleveringen.
• Aanvragen en inplannen van keuringen en technische controles.
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen voor werfinrichting en openbaar domein.
• Offertebeheer en selectie van leveranciers.
• VME-vergaderingen voorbereiden en informatie verzamelen.
• Managementondersteuning en archivering van documenten.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Job description

A...Z DESIGN zoekt een managementassistent die rechtstreeks de zaakvoerders ondersteunt bij de dagelijkse administratie en de organisatorische opvolging van bouw- en vastgoedprojecten.

Je bent de schakel tussen zaakvoerders, aannemers, leveranciers, keuringsinstanties en andere betrokken partijen. Je zorgt voor vlotte administratie, bewaakt deadlines en houdt documenten overzichtelijk beschikbaar. Wij zoeken een enthousiaste collega om ons team te versterken.