Management Support Officer met sterke kennis Frans (2 dagen thuis | Herentals

Select HR; Herentals; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een Management Support Officer die als spil fungeert achter de schermen en proactief bijdraagt aan een efficiënte en professionele werking van de organisatie. Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers verspreid over Europa en coördineert reizen, facturatie en documentatie.

De rol vraagt communicatieve vaardigheden, een commerciële mindset en oog voor detail, met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling in een

Qualifications

• Het is een administratieve/organisatorische rol die proactief planning en communicatie vereist.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte benadering zijn essentieel.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van reizen, vluchten en verblijf.
• Verwerken en opvolgen van servicegerelateerde facturatie.
• Bijhouden en opvolgen van klantgebonden certificaten en documentatie.
• Verwerken van onkostennota's en zorgen voor tijdige administratieve afhandeling.
• Onderhouden van dagelijks contact met collega’s, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
• Zorgen voor een correcte registratie en updating van dossiers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantencontact

Organisatie & planning

Initiatief tonen

Commerciële instelling

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en ontzorgen? Als Management Support Officerben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw proactieve ingesteldheid, oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden ondersteun je waar nodig en draag je bij aan een efficiënte en professionele werking van de organisatie.

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa.

• Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
• Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
• Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
• Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.

• Een uitdagende functie binnen een gespecialiseerde internationale markt
• Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's
• De kans om technische expertise op te bouwen in een nicheomgeving
• Veel klantencontact en commerciële verantwoordelijkheid
• Een stabiele werkomgeving met een sterke focus op samenwerking
• Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een aantrekkelijk salarispakket met aandacht voor een gezonde work-life balance

• Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantencontact
• Je combineert een commerciële mindset met technische nieuwsgierigheid
• Je neemt initiatief en wacht niet af
• Je bent proactief en durft kansen te creëren
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt oog voor detail zonder het commerciële doel uit het oog te verliezen
• Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar geen vereiste