Management Support Officer met sterke kennis Frans (2 dagen thuiswerk)

SELECT HR; Herentals; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Select Human Resources NV in België is op zoek naar een administratieve ondersteuner voor servicetechnici die actief zijn op verschillende locaties in Europa. Je plant en coördineert reizen en zorgt voor correcte facturatie en certificatiebeheer. Daarnaast verwerk je onkostennota's en bewaak je de administratieve kwaliteit van dossiers.

Je onderhoudt dagelijks contact met collega's en techniekers in een internationale context en bewaakt tijdige afhandeling van documenten en kostenbewijzen.

Responsabilités

• Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
• Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
• Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
• Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.

Description du poste

Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa.

• Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
• Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
• Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
• Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
• Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.