Management Assistent | Antwerpen centrum

SELECT HR; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR in Antwerpen zoekt een Office Assistant die een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Private Bankers en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd.

Jouw structuur en nauwkeurigheid zorgen ervoor dat processen vlot en professioneel verlopen. Je beheert cliëntendossiers, maakt contracten op, en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol is een plus.
• Nauwkeurigheid in documentbeheer is vereist.
• Kennis van compliance en KYC-procedures is een pre.

Responsabilités

• Beheren van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid.
• Opmaken en verwerken van contracten en juridische documentatie.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van commerciële processen op administratief niveau.
• Praktische ondersteuning bij de organisatie van events.

Connaissances

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Als Office Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Private Bankers en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid verlopen processen vlot en professioneel.

• Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheid
• Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
• Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
• Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerders
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaal
• Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
• Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nodig
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
• Praktische ondersteuning bij de organisatie van events (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, logistiek)
• Occasionele aanwezigheid op professionele events in regio Antwerpen en soms Brussel of Knokke