Management assistant

ACCENT; Diegem; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT zoekt een Management Assistant voor de regio Zaventem. Je bent verantwoordelijk voor de onthaal van cliënteel, beheer van dossiers en briefwisseling, agendabeheer en de ondersteuning van advocaten en medewerkers. Je verzorgt ook gebouw- en stockbeheer en draagt bij aan de organisatie van seminars en kantoorevents.

Daarnaast help je bij travel arrangements en praktische bijstand, zodat de dagelijkse werking vlot verloopt en klanten en vennoten efficiënt ondersteund worden.

Qualifications

• Klantontvangst zowel telefonisch als persoonlijk.
• Beheer en ordening van dossiers en kabinet.
• Behandeling van inkomende en uitgaande correspondentie en post.
• Agendabeheer en planning van afspraken en events.
• Ondersteuning van advocaten en medewerkers in administratieve taken.

Responsabilités

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënteel.
• Algemeen dossierbeheer en klassement.
• Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Agendabeheer en planning van vergaderingen.
• Gebouw- en stockbeheer voor kantoorbenodigdheden.
• Administratieve en technische ondersteuning van advocaten.
• Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (kantoorevents, travel arrangements, etc.).

Connaissances

Klantontvangst

Dossierbeheer

Agendabeheer

Administratieve ondersteuning

Description du poste

Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel
• Algemeen dossierbeheer en klassement
• Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
• Agendabeheer
• Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek
• Administratieve en technische ondersteuning van advocaten
• Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…)