Receptionist

ACCENT; Nossegem; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT in regio Zaventem zoekt een enthousiaste onthaalbediende om bezoekers te verwelkomen, telefoontasten en algemene administratie te ondersteunen.

Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers, organiseert meetings en events, beheert de inkomende mails en verzorgt de lunchservice in de inhouse Bistro. Daarnaast draag je zorg voor een correcte postafhandeling, facturatie waar nodig en help je mee tijdens events.

Responsabilités

• Onthalen en verwelkomen van bezoekers.
• Telefonisch onthaal.
• Ondersteunen van facturatie – facturen inboeken in het systeem.
• Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...
• Aanspreekpunt voor leveranciers.
• Vergaderzalen beheren.
• Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie ...
• Tijdens de lunchpauzes help je mee in de inhouse Bistro en aan de kassa.

Description du poste

Onthalbediende in regio Zaventem

Voor de vacature als onthaalbediende in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

• Onthalen en verwelkomen van bezoekers
• Telefonisch onthaal
• Ondersteunen van facturatie – facturen inboeken in het systeem.
• Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...
• Aanspreekpunt voor leveranciers
• Vergaderzalen beheren
• Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie ...
• Tijdens de lunchpauzes spring je bij in de inhouse Bistro en help je met de kassa/bediening

De bedoeling is dat de klanten volledig ontzorgd worden en de beste service ontvangen. Probleem met PC of airco? Jij bent het aanspreekpunt. Catering voorzien voor een event? Jij neemt contact op met leveranciers. Potentiële huurders? Jij verzorgt de rondleidingen.