Assistant(e) administratif(ve) en cabinet d'avocats

Arbalett; Brussel Hoofdstad; Presencial; EUR 39.000 - 45.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Avantages extralégaux

Frais de transport pris en charge

Bureau facilement accessible en train/

Resumo da vaga

Arbalett, cabinet d'avocats à Bruxelles, recherche un assistant administratif/ve pour devenir le pivot de l'organisation du cabinet. Vous serez le premier contact des clients et assurerez la gestion des appels, des agendas et des dossiers.

Le poste offre un CDI à temps plein (38 h) sur place, avec un salaire de 3.500 à 4.000 € brut selon expérience, dal avantages extralégaux et remboursement des frais de transport.

Qualificações

• Plusieurs années d'expérience comme assistant(e) administratif(ve) ou juridique dans un cabinet.
• Français parfait à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un plus.

Responsabilidades

• Accueil des clients et gestion des appels.
• Organisation des agendas et rendez-vous.
• Ouvir et suivre les dossiers, classer et numériser les pièces.
• Encoder les prestations dans le logiciel du cabinet.
• Préparer et envoyer les factures, suivre les paiements et les rappels.
• Gérer les courriels, le courrier et les fournitures.

Conhecimentos

Expérience assist administrative/jurid

Français impeccable

Anglais (facultatif)

Descrição da vaga

Notre client, un cabinet d'avocats à taille humaine au centre de Bruxelles, cherche son assistant(e) administratif(ve).

Vous serez le premier contact des clients et le pilier de l'organisation du cabinet.

• Accueillir les clients et gérer les appels.
• Organiser les agendas et fixer les rendez-vous.
• Ouvrir et suivre les dossiers, classer et numériser les pièces.
• Encoder les prestations dans le logiciel du cabinet.
• Préparer et envoyer les factures, suivre les paiements et faire les rappels.
• Gérer les courriels, le courrier et les fournitures.

Votre profil

• Plusieurs années d'expérience comme assistant(e) administratif(ve) ou juridique, idéalement en cabinet d'avocats ou chez un notaire.
• Un français parfait, à l'oral comme à l'écrit. L'anglais est un plus.
• Rigoureux(se), fiable et discret(ète). Vous ne laissez rien traîner.

Ce que le cabinet propose

• Un CDI à temps plein (38 h), sur place.
• Un salaire de 3.500 à 4.000 € brut selon expérience, avec des avantages extralégaux et l'intervention dans les frais de transport.
• Une petite équipe, un bureau facile d'accès en transports en commun.
• Une prise de fonction rapide.