Management Assistant

Scania; Belgique; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatie verzekeren

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Scania Nederland B.V. zoekt een Management Assistant voor het Management Office & Communications team. Je organiseert, coördineert en ondersteunt communicatie en verbinding binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde: je bewaart het overzicht, regelt achter de schermen en draagt bij aan events en bezoekersontvangsten. Je werkt aan presentaties, stelt documentatie op en onderhoudt open, positieve samenwerking.

Qualifications

• Beheren van agenda’s, afspraken en reizen.
• Ondersteunen van management- en communicatietaken.
• Professionele en duidelijke communicatie met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings.
• Ondersteunen bij events, bezoekersontvangsten en interne communicatie.
• Meedenken over verbeteringen en efficiënte processen.
• Verzorgen van duidelijke en professionele communicatie in NL en ENG.

Skills

Organiseren

Coördineren

Communicatie

PowerPoint

MS Office

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Bij Scania Parts Logistics draait alles om samenwerking, vertrouwen en vooruitgang. Achter een sterk managementteam staat dan ook een sterk ondersteunend team. Daarom zoeken we een Management Assistant die niet alleen organiseert en coördineert, maar ook mee het verschil maakt in communicatie, verbinding en beleving binnen onze organisatie.

Je komt terecht binnen het team Management Office & Communications, een hechte afdeling waar managementondersteuning en communicatie hand in hand gaan. Samen zorgen we ervoor dat collega’s goed geïnformeerd zijn, management professioneel ondersteund wordt en medewerkers zich betrokken en gewaardeerd voelen.

De uitdaging

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, en net dat maakt deze rol zo boeiend.

Samen met een collega ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking. Je zorgt voor structuur, bewaart het overzicht en regelt alles achter de schermen zodat het management zich kan focussen op de kern van hun job.

Je denkt mee, voelt aan wat nodig is en neemt een actieve rol op in de interne communicatie. Je ondersteunt bij presentaties, events en bezoekersontvangsten, en draagt bij aan initiatieven die collega's verbinden. Dankzij je betrokkenheid weet je wat er leeft binnen de organisatie en help je mee bouwen aan een open en positieve werkomgeving.

Concreet betekent dit onder andere:

• Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings.
• Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines.
• Mee organiseren van events, bezoeken en personeelsactiviteiten.
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen.
• Verbinden van management, teams en stakeholders.
• Je krijgt energie van organiseren, coördineren en ontzorgen, en werkt graag samen met verschillende mensen.
• Je communiceert vlot, professioneel en helder met diverse stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht, ook wanneer je verschillende prioriteiten en deadlines combineert.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, hebt oog voor detail en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.
• Je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt continu naar manieren om processen en werkwijzen te verbeteren.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft Office, met een sterke kennis van PowerPoint

Ons aanbod

In een dynamische en internationale omgeving als bij Scania is nooit een dag hetzelfde. Dit zorgt voor een job vol boeiende uitdagingen en veel afwisseling. Binnen Management Office & Communications krijg je de kans om impact te hebben op verschillende niveaus binnen de organisatie.

In onze Scania familie hechten we veel belang aan een topsfeer en een goede balans werk-privé. Glijdende werktijden en structureel thuiswerk zorgen voor flexibiliteit voor jou en ons. Het competitieve salaris wordt ruimschoots aangevuld met:

• maaltijdcheques
• ecocheques
• groeps- en hospitalisatie verzekeringen
• bedrijfsrestaurant

Ons gezellig bedrijfsrestaurant is daarbovenop nog een leuke extra! We zetten in op persoonlijke talenten, en bieden een intensieve begeleiding om deze te ontdekken en verder te ontplooien.