Payroll Specialist

Scania; Oudsbergen; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Uitgebreide verzekeringen

Cafetariaplan

Bonussen

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Scania zoekt een Payroll/HR-administratie specialist in België die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve personeelsprocessen van de toegewezen businessunit. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en bewaakt loonverwerking, tijdregistratie en sociale documenten.

Je beschikt over een bachelor en ervaring in payroll/HR, met diepgaande kennis van sociale wetgeving. Je bent een teamspeler, proactief, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig binnen een internationale omgeving.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma en enkele jaren ervaring in een payroll en HR-functie, bij voorkeur binnen grote organisaties.
• Diepgaande kennis van sociale wetgeving.
• Teamspeler met een proactieve, hulpvaardige en klantgerichte instelling.
• Bedreven in Excel en HR-software en -systemen. Kennis van AFAS, Syntegro, SuccesFactors is een plus.
• Communiceert makkelijk met mensen op alle niveaus binnen de organisatie.
• Scherp oog voor detail en streeft naar efficiëntie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Bereid tot sporadisch onze nachtdienst medewerkers te woord staan tussen 22:00 tot 23:00 uur.

Responsibilities

• Verzamelen, controleren en verwerken van de nodige gegevens voor een correcte maandelijkse loonverwerking.
• Beheren van de tijdsregistratie.
• Opmaken en tijdig verwerken van sociale documenten.
• Administratief opvolgen van verzekeringsdossiers.
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en contractuele documenten en verwerken van wijzigingen.
• Correct toepassen van de sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Bewaken van deadlines en coördineren van de maandelijkse HR-administratie met de betrokken partijen.
• Betrokken zijn in projecten zoals cafetariaplan, verzuimbeleid, implementatie HR tools.

Skills

Teamspeler

Proactieve houding

Klantgerichte instelling

Communicatie op alle niveaus

Nauwkeurigheid

Efficiëntie

Education

Bachelor diploma

Tools

AFAS

Syntegro

SuccessFactors

Excel

Job description

Bij Scania krijg je de kans om een cruciale rol te vervullen in ons dynamische HR-team, dat zich met passie inzet voor het welzijn van onze 900 medewerkers. Samen met enkele toegewijde collega's ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een optimale dienstverlening op het gebied van payroll en HR.

De Uitdaging

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve personeelsprocessen van jouw toegewezen businessunit, in nauwe samenwerking met de HR Business Partner. Je volgt deze processen op van indiensttreding tot uitdiensttreding en zorgt ervoor dat ze correct, tijdig en conform de sociale wetgeving worden uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• verzamelen, controleren en verwerken van de nodige gegevens voor een correcte maandelijkse loonverwerking
• beheren van de tijdsregistratie
• opmaken en tijdig verwerken van sociale documenten
• administratief opvolgen van verzekeringsdossiers
• opmaken van arbeidsovereenkomsten en contractuele documenten en verwerken van wijzigingen
• correct toepassen van de sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen;
• bewaken van deadlines en coördineren van de maandelijkse HR-administratie met de betrokken partijen.

Hiernaast ben je aanspreekpunt voor medewerkers voor vragen met betrekking tot payroll en HR. Naast deze kernverantwoordelijkheden word je betrokken in projecten zoals cafetariaplan, verzuimbeleid, implementatie HR tools,.. Je zult nauw samenwerken met collega HR-professionals (HRBP, L&D, HR digital,..) om de HR-processen en tools voortdurend te verbeteren.

• Je hebt minimaal een bachelor diploma en enkele jaren ervaring in een payroll en HR-functie, bij voorkeur binnen grote organisaties.
• Je beschikt over een diepgaande kennis van sociale wetgeving.
• Je bent een teamspeler met een proactieve, hulpvaardige en klantgerichte instelling.
• Je bent bedreven in het gebruik van Excel en HR-software en -systemen. Kennis van AFAS, Syntegro, SuccesFactors in een plus.
• Je communiceert makkelijk met mensen op alle niveaus binnen de organisatie.
• Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar efficiëntie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om sporadisch onze nachtdienst medewerkers te woord te staan tussen 22:00 tot 23:00 uur.

Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische en internationale omgeving bij Scania. Je krijgt de mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht HR-team dat veel waarde hecht aan een gezonde werk-privébalans, glijdende werkuren zorgen voor flexibiliteit. Het competitieve salaris wordt ruimschoots aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, uitgebreide verzekeringen, cafetariaplan, bonussen. Ons gezellig bedrijfsrestaurant is daarbovenop nog een leuke extra! We zetten in op persoonlijke talenten en bieden een intensieve begeleiding om deze te ontdekken en verder te ontplooien.

Waarom kiezen voor Scania Parts Logistics?

Werken bij Scania betekent werken voor een premium merk waar kwaliteit, duurzaamheid en innovatie hand in hand gaan. Je komt terecht in een internationale omgeving met een hecht team, waar samenwerking, persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans centraal staan.

• Duurzaamheid: Samen bouwen we aan een groenere toekomst.
• Persoonlijke groei: Ontwikkel je talent en krijg alle kansen om nieuwe vaardigheden te leren, door te groeien in je carrière of internationale ervaring op te doen.
• Diversiteit: Iedereen is welkom in onze open en inclusieve cultuur.
• Impact: Maak het verschil in een internationale logistieke omgeving waar innovatie centraal staat.