Service Administrator - Antwerpen haven

Scania Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Workbenefit

AG groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

29 verlofdagen

Job summary

Scania Belgium zoekt een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker voor Antwerpen Haven. Je biedt administratieve ondersteuning aan Service Advisors en Parts Advisors en ondersteunt de werkplaats actief bij opvolging van werkorders en facturatie.

Je combineert detailgerichte administratie met een goede communicatieve houding, schakelt vlot tussen verschillende taken en staat garant voor een correcte documentatie en klantgerichte service.

Qualifications

• Eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of automotive omgeving.
• Snel en nauwkeurig in administratie, met goed inzicht in technische processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan verschillende gesprekspartners.
• Flexibel, klantgericht en een echte teamspeler.
• Spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans of Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerkt werkorders van bussen, met oog voor detail en correctheid.
• Opvolging van de facturatie en zorgen dat alles administratief op punt staat.
• Ondersteunt bij de administratieve opvolging van onderhoudsdossiers en onderdelenbestellingen.
• Bereidt telefonisch contact op te nemen of op te vangen waar nodig.
• Springt bij in het magazijn en aan de receptie en ontvangt klanten professioneel.
• Onderhoudt vlot contact met de teamleaders van de bussenafdeling en andere collega’s.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Flexibiliteit

Klantgericht

Job description

Scania Belgium is op zoek naar een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker voor onze vestiging in Antwerpen Haven. In deze functie bied je administratieve ondersteuning aan de Service Advisors, Parts Advisors en ondersteun je de werkplaats actief bij de opvolging van werkorders en facturatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je vlot moet kunnen schakelen en mee instaat voor een efficié service.

Jouw rol

• Je verwerkt werkorders van bussen, met oog voor detail en correctheid
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie en zorgt dat alles administratief op punt staat
• Je ondersteunt je collega’s bij de administratieve opvolging van onderhoudsdossiers en onderdelenbestellingen
• Je bent bereid om telefonisch contact op te nemen of op te vangen waar nodig
• Je springt bij in het magazijn en aan de receptie indien nodig, en ontvangt klanten op een professionele manier
• Je onderhoudt vlot contact met de teamleaders van de bussenafdeling en andere collega’s

Wat breng jij mee?

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of automotive omgeving
• Je bent snel en nauwkeurig in administratie, met een goed inzicht in technische processen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet je gemakkelijk aan te passen aan verschillende gesprekspartners
• Je bent flexibel, klantgericht en een echte teamspeler
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een plus

Wat biedt Scania jou?

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (39u/week)
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en workbenefit
• Een sterke AG groeps- en hospitalisatieverzekering
• 29 verlofdagen (20 wettelijke + 9 ADV)
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding

Werken bij Scania is werken aan een premium product in een veelzijdige en uitdagende omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Scania is niet alleen King of the Road voor haar klanten, maar ook voor haar medewerkers. Scania biedt haar medewerkers een veilige werkomgeving waarin het welzijn van de medewerkers focus nummer één is. Op deze manier richt Scania alle kwaliteit op haar klanten.