Maintenance Works Preparation Officer Brussel

Infrabel; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et carrière

Flexibilité du travail

Voyages en train gratuits

Package salarial attrayant

Équilibre travail-vie privée

Job summary

Infrabel, leader belge dans l'infrastructure ferroviaire, recherche un Maintenance Works Preparation Officer à Bruxelles. Vous transformez les besoins techniques en dossiers clairs et en planifications réalisables pour des travaux sûrs et efficaces sur le terrain.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et techniques, en veillant à la sécurité et au respect des délais, tout en limitant l'impact sur l'exploitation. Télétravail partiel possible après intégration.

Qualifications

• Diplôme de bachelier ou expérience équivalente.
• Expérience administrative ou technico-administrative.
• Expérience dans le secteur industriel ou de la construction.

Responsibilities

• Préparer les travaux de maintenance et de renouvellement au niveau de la Works Capacity.
• Rédiger des dossiers de travaux complets et clairs à partir du terrain et des systèmes.
• Élaborer et suivre la planification opérationnelle avec les règles de sécurité et les ressources.
• Suivre les données et les demandes dans les outils spécialisés (UPM, Prodigis, SAP…).
• Identifier les problèmes opérationnels et proposer des solutions pragmatiques.
• Rédiger des documents opérationnels et plans de chantier adaptés.
• Coordonner les aspects administratifs et logistiques des chantiers.

Skills

Microsoft Office

SAP

Power BI

Gestion de projets

Planification

Travail en équipe

Proactivité

Orientation client

Français courant

Néerlandais requis

Education

Bachelier ou expérience équivalente

Tools

UPM

Prodigis

SAP

Job description

LE TRAVAIL

En tant que Maintenance Works Preparation Officer, tu joues un rôle clé dans la préparation des travaux de maintenance et de renouvellement. Tu traduis les besoins techniques et les plans à long terme en dossiers clairs et exécutables ainsi qu’en une planification réaliste. Tu veilles ainsi à ce que les travaux puissent être réalisés en toute sécurité, de manière bien coordonnée et dans les délais, tout en limitant au maximum l’impact sur l’exploitation.

• Tu prépares les travaux de maintenance et de renouvellement au niveau de la Works Capacity sur notre réseau ferroviaire, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et techniques, afin qu’ils puissent être exécutés directement sur le terrain.
• Tu rédiges des dossiers de travaux complets et clairs en collectant, analysant et consolidant les informations provenant du terrain et des différents systèmes.
• Tu élabores et assures le suivi de la planification opérationnelle, en tenant compte des règles de sécurité, des ressources disponibles et des éventuels conflits (comme les mises hors service ou la rareté de certaines ressources).
• Tu assures le suivi des données et des demandes et tu les maintiens à jour dans les outils spécialisés (tels que UPM, Prodigis, SAP…), afin que chacun travaille sur la base d’informations fiables.
• Tu identifies les problèmes opérationnels et contribues à leur résolution avec les parties concernées, en privilégiant des solutions pragmatiques.
• Tu rédiges des documents opérationnels (tels que des instructions de chantier, des roadbooks et des plans de chantier) clairs et adaptés à la situation locale.
• Tu coordonnes les aspects administratifs et logistiques des chantiers, comme la réservation du matériel, des machines, l’accès au site et les mesures de sécurité.
• Tu entretiens un dialogue continu avec l’ensemble des partenaires internes et externes impliqués et adaptes la préparation des travaux sur la base des retours du terrain.

TES MISSIONS

• Tu prépares les travaux de maintenance et de renouvellement au niveau de la Works Capacity sur notre réseau ferroviaire, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et techniques, afin qu’ils puissent être exécutés directement sur le terrain.
• Tu rédiges des dossiers de travaux complets et clairs en collectant, analysant et consolidant les informations provenant du terrain et des différents systèmes.
• Tu élabores et assures le suivi de la planification opérationnelle, en tenant compte des règles de sécurité, des ressources disponibles et des éventuels conflits (comme les mises hors service ou la rareté de certaines ressources).
• Tu assures le suivi des données et des demandes et tu les maintiens à jour dans les outils spécialisés (tels que UPM, Prodigis, SAP…), afin que chacun travaille sur la base d’informations fiables.
• Tu identifies les problèmes opérationnels et contribues à leur résolution avec les parties concernées, en privilégiant des solutions pragmatiques.
• Tu rédiges des documents opérationnels (tels que des instructions de chantier, des roadbooks et des plans de chantier) clairs et adaptés à la situation locale.
• Tu coordonnes les aspects administratifs et logistiques des chantiers, comme la réservation du matériel, des machines, l’accès au site et les mesures de sécurité.
• Tu entretiens un dialogue continu avec l’ensemble des partenaires internes et externes impliqués et adaptes la préparation des travaux sur la base des retours du terrain.

TON PROFIL

Tu disposes d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience équivalente.

Tu possèdes une expérience démontrable dans une fonction administrative ou technico-administrative, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.

COMPÉTENCES Techniques

• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office.
• La connaissance de SAP et d’outils de reporting (tels que Power BI) constitue un atout.
• Tu possèdes une expérience dans la préparation et/ou la planification de projets.
• Tu es familiarisé(e) avec la gestion de projets dans un rôle de support.

COMPÉTENCES Comportementales

• Tu es proactif(ve) et prends des initiatives.
• Tu es orienté(e) solutions.
• Tu travailles facilement en équipe.
• Tu es orienté(e) client.

CONNAISSANCES Linguistiques

• Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La désignation dans cette fonction bilingue est soumise à la possession de l’article 8 en néerlandais. Si tu ne le possèdes pas encore, tu devras l’obtenir dans le délai fixé par l’organisation.

INFRABEL SOUHAIT QUE LA DIVERSITÉ DE LA SOCIÉTÉ SE REFLECHIT DANS SES EMPLOYÉES

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Votre siège de travail principal sera Bruxelles (Rue Bara). Après une période d’intégration, le télétravail est possible (3 jours par semaine).

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sabrina Debaus, Talent Acquisition Officer | E-mail: [e-mail]

A Propos Du Contenu De La Fonction

Dimitri Verschelden I-O.3R11PL R11 Preparation & Planning | E-mail: dimitri [e-mail]