Magasinier - Wharehouse worker

European School of Brussels I; Ukkel; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut mensuel à partir de 4 891

Environnement multiculturel

Résumé du poste

European School of Brussels I recherche un magasinier(ère) pour assurer la gestion du stock et l’approvisionnement, au sein d’un environnement multilingue et international. Vous serez chargé(e) de la réception et du rangement des marchandises, du suivi des consommables et du respect des procédures internes.

Le poste inclut des tâches administratives et une collaboration avec l’équipe technique et enseignante.

Qualifications

• Diplôme adapté ou équivalent avec expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils de gestion de stock et de suivi des flux.
• Connaissance des procédures internes et respect des normes.
• Aptitude à manipuler chariots et charges lourdes.

Responsabilités

• Gestion de l’inventaire et suivi du stock, contrôle et approvisionnement.
• Gestion du stock de consommables et des commandes techniques.
• Rangement et entretien de l’atelier et du stockage.
• Réalisation des tâches administratives liées à la gestion des stocks.

Connaissances

Gestion de stock

Organisation

Bilingue FR/EN

Formation

Bachelier technique

Outils

SAP

Office 365

Description du poste

Magasinier(ère) (H/F)

Contrat à durée indéterminée

Temps plein

L’EEBI fait partie du système des Ecoles européennes et dispense un enseignement aux enfants dont les parents travaillent pour les institutions européennes. Notre communauté scolaire est composée de 4.250 élèves de 60 nationalités différentes et de plus de 500 membres du personnel de différents pays. Les élèves étudient dans douze sections linguistiques. Notre école propose des programmes d’enseignement innovants et inclusifs qui permettent d’obtenir des résultats académiques d’excellent niveau. Plus d’informations relatives aux Ecoles européennes en général sont disponibles sur https://www.eursc.eu/fr

Description De La Fonction Et Tâches Principales

Sous l'autorité hiérarchique du technicien supérieur et du Directeur adjoint Finance et Administration (DDFA), le/la magasinier(ère) se verra confier les tâches suivantes :

MAGASINIER

• Gestion de l’inventaire et suivi du stock de marchandises (contrôle, vérification, approvisionnement, rangement, nettoyage, inventaire) ;
• Gestion du stock de consommables pour les sanitaires et les photocopieuses ;
• Gestion du stock et des commandes techniques ;
• Gestion globale de l’espace du stockage (connaissance des produits, de leur conditionnement et emplacement exact) ;
• Réception des marchandises ;
• Rangement et tenue optimale de l’atelier ;
• Triage des déchets ;
• Entretien, maintenance et suivi du matériel et des équipements de l'atelier en cas de panne ;

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

• Demandes d’offres de prix pour le matériel consommable ;
• Suivi optimal des commandes (groupage, délais, stocks) ;
• Gestion des anomalies des livraisons (identification et suivi auprès du fournisseur jusqu’à la résolution) ;
• Validation administrative des livraisons (enregistrement des mouvements du stock dans le logiciel) ;
• Travail administratif découlant de la fonction (encodage, classement) ;
• Rôle d’intermédiaire après du personnel enseignant pour les commandes de matériel pédagogique ;
• Respect des procédures de contrôle et rédaction de rapports ;
• Contribution au suivi des travaux organisés par la Régie de Bâtiments ;
• Contribution à l’élaboration des marchés publics, des avis de marché, des cahiers des charges ;
• Assistance aux préparations des différents dossiers (permis d’environnement par exemple) suite aux demandes de la Direction, du technicien supérieur et du conseiller en prévention ;
• Assistance nécessaire à l’équipe technique (aide à la préparation des évènements, assistance aux techniciens et aux ouvriers) ;
• Toute autre tâche administrative confiée par le technicien supérieur et le Directeur Adjoint Finance et Administration dans l’objectif d’assurer la continuité des services.

PROFIL RECHERCHÉ

• Au minimum un diplôme de bachelier dans une filière technique ou un certificat de l’enseignement technique de qualification ou équivalent par expérience ;
• Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire ;
• Une expérience professionnelle similaire dans une autre École européenne et/ou un environnement international multilingue sera considéré comme un sérieux atout ;
• Maîtrise de l'anglais ou du français et capacité à utiliser l'autre langue de manière autonome, la connaissance d’une autre langue européenne sera considérée comme un atout ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Office 365, SAP etc.) et en particulier les logiciels informatiques spécifiques pour la gestion/suivi des stocks et des flux et étiquetage des articles et des cartons ;
• Toute expérience attestée en matière de sensibilisation à la sécurité au travail constituera un atout pour la candidature ;
• Un respect des procédures internes, consignes et normes en vigueur ;
• Capacité à manipuler des chariots de manutention et des objets lourds et encombrants et habilité manuelle ;
• Excellent sens de la communication dans un contexte multilingue exigeant ;
• Excellentes capacités d’organisation du travail et gestion du temps (flexibilité et respect des échéances) ;
• Précision et rigueur ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Résistance au stress et dynamisme ;
• Autonomie et capacité de travail en équipe ;
• Proactivité et sens de l’initiative ;
• Une éventuelle disponibilité en dehors de l’horaire de travail prédéfini en cas d’urgence et/ou sur demande exceptionnelle de la Direction.

OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée soumis à la législation belge dans ses dispositions sociales et fiscales et suivant le statut du Personnel Administratif et de Service (PAS) (https://www.eursc.eu/BasicTexts/2007-D-153-fr-18.pdf) ;
• Entrée en service : à partir du 04 janvier 2027 (modalités pratiques à préciser ultérieurement) ;
• Régime de 37h30 par semaine, horaire à convenir ;
• Lieux de travail : sites d’Uccle et de Berkendael ;
• Un salaire brut mensuel à partir de 4.891,39 euros (le grade et échelon exact sera déterminé d’après l’expérience professionnelle pertinente) ;
• Un environnement de travail multiculturel et stimulant ;
• Un job varié avec beaucoup de contacts.

Les candidats présélectionnés doivent fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 596-2 – pour accéder à une activité qui relève de l'éducation en Belgique ou tout autre document similaire pour un autre pays d'origine) lors de l'entretien.

Le candidat sélectionné doit être inscrit à la commune en Belgique avant l’entrée en service (NISS belge), être autorisé à travailler en Belgique (disponibilité administrative le cas échéant) et sera soumis à la fiscalité belge.

Veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité pour connaitre notre politique de traitement envers vos données personnelles dans le cadre du recrutement sur le site : https://www.eeb1.com/app/uploads/2018/12/2018-03-D-23-fr-3.pdf

Lien vers le site des écoles européennes : www.eursc.eu

Lien vers le site de l'école européenne de Bruxelles I : http://www.eeb1.com

The European School of Brussels I (Uccle and Berkendael sites) is recruiting a:

Wharehouse worker (M/F)

Permanent contract

Full-time

Job Description And Main Duties

Reporting to the Senior Technician and the Deputy Director of Finance and Administration (DDFA), the warehouse worker will be responsible for the following tasks:

WHAREHOUSE WORKER

• Managing inventory and monitoring stock levels (checking, verifying, restocking, tidying, cleaning, stocktaking);
• Managing stocks of consumables for sanitation facilities and photocopiers;
• Managing stock and technical orders;
• Overall management of the storage area (knowledge of products, their packaging and exact location);
• Receiving goods;
• Tidying and maintaining the workshop in optimal condition;
• Sorting waste;
• Servicing, maintenance and monitoring of workshop machinery and equipment in the event of a breakdown;

ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTING MANAGEMENT

• Requesting quotations for consumables;
• Optimal order tracking (consolidation, lead times, stock levels);
• Handling delivery issues (identifying problems and liaising with the supplier until resolution);
• Administrative validation of deliveries (recording stock movements in the software);
• Administrative tasks arising from the role (data entry, filing);
• Acting as an intermediary on behalf of teaching staff for orders of