Long Term Work Planning Specialist

Infrabel; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et carrière

Flexibilité

Voyages en train gratuits

Job summary

Infrabel recherche un Long Term Works Planning Specialist pour l’équipe Planning long terme sud. Vous coordonnez les besoins de travaux sur l’infrastructure et analysez leurs impacts au niveau régional, national et international.

Vous contribuez à proposer des solutions équilibrées entre contraintes techniques et besoins de circulation des entreprises ferroviaires. Vous avez un master ou équivalent, une expérience en coordination multi-actifs, et vous maîtrisez le français (écrit/oral) et

Qualifications

• Diplôme de master ou équivalent technique.
• Expérience en coordination d’activités interdépendantes impliquant planification, arbitrage et gestion de parties prenantes.
• Intérêt réel pour le monde ferroviaire et ses aspects techniques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; compréhension du néerlandais.
• Maîtrise des outils MS Office.
• Sens du service client et intégrité.

Responsibilities

• Coordonner les plannings à long terme au niveau régional, national et international.
• Analyser les impacts des travaux et proposer des solutions équilibrées.
• Négocier et collaborer avec les entreprises ferroviaires et services techniques internes.
• Animer des réunions et assurer un échange clair entre les parties prenantes.
• Suivre l’évolution du planning annuel et proposer des ajustements si nécessaire.

Skills

Coordination

Gestion parties prenantes

Communication claire

Français courant

Néerlandais lu

MS Office

Education

Master ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

LE TRAVAIL

Infrabel contribue à une mobilité durable au service du développement économique et social de la Belgique. En tant que gestionnaire de l’infrastructure ferroviaire belge, nous mettons à disposition des entreprises ferroviaires un réseau adapté aux besoins d’aujourd’hui et de demain. La sécurité et la ponctualité sont au cœur de notre mission.

Au sein de la direction Customer & Business Excellence (I-CBE), la division Annual Capacity Management coordonne les travaux et le trafic ferroviaire. Son objectif : maintenir un équilibre entre les travaux de maintenance, de renouvellement et d’extension du réseau et un service ferroviaire régulier et de qualité.

En tant que Long Term Works Planning Specialist, tu rejoins l’équipe Planning long terme sud. Tu coordonnes les besoins de travaux sur l’infrastructure ferroviaire et analyses leurs impacts aux niveaux régional, national et international. Tu contribues à définir des solutions équilibrées qui concilient les contraintes techniques des travaux et les besoins de circulation des entreprises ferroviaires.

• Tu contribues au suivi et à la mise en œuvre opérationnelle de grands projets de maintien et d’extension du réseau d’Infrabel.
• Tu recueilles les plannings de travaux à long terme auprès des services techniques internes.
• Tu analyses la faisabilité des travaux en veillant à leur compatibilité avec les besoins de circulation des entreprises ferroviaires : SNCB, Eurostar, entreprises de fret, etc.
• Tu évalues les impacts des travaux sur le trafic de voyageurs et de marchandises. Tu identifies les conflits de capacité et propose des solutions alternatives argumentées.
• Avec ton équipe, tu coordonnes les plannings aux niveaux régional, national et international, en assurant leur cohérence et le respect des échéances.
• Tu collabores et négocies régulièrement avec les entreprises ferroviaires et les services techniques internes pour limiter l’impact des travaux sur la circulation des trains et élaborer un planning annuel stable.
• Tu animes des réunions de concertation pour parvenir à des décisions équilibrées entre les besoins de travaux et les besoins d’exploitation.
• Tu traduis les informations techniques complexes en messages clairs et accessibles à des personnes de différents niveaux d’expertise, afin de faciliter la prise de décision.
• En cours d’année, tu suis l’évolution du planning annuel. Lorsqu’une modification est nécessaire, tu analyses les alternatives pour préserver le meilleur équilibre possible entre les besoins d’Infrabel et ceux des entreprises ferroviaires.

TON PROFIL

• Tu disposes d’un diplôme de master, de préférence dans un domaine technique ou scientifique, ou d’une expérience professionnelle équivalente.
• Tu disposes d’une expérience dans la coordination de plusieurs activités interdépendantes impliquant de la planification, de l’arbitrage et la gestion de parties prenantes.
• Tu manifestes un réel intérêt pour le monde ferroviaire et ses aspects techniques.
• Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais convenus.
• Tu sais traiter un volume important d’informations techniques et opérationnelles pour identifier les risques, les contraintes et les opportunités qui influencent une décision.
• Tu expliques les situations complexes avec clarté et adaptes ta communication au niveau d’expertise des personnes avec lesquelles tu échanges.
• Tu sais animer des réunions et prendre la parole devant un groupe avec assurance et pédagogie.
• Face à des objectifs contradictoires, tu analyses les besoins des différentes parties prenantes et proposes une solution équilibrée permettant une prise de décision argumentée.
• Tu es une personne de référence dans ton domaine : tu partages tes connaissances, accompagnes tes collègues face aux difficultés et contribues à résoudre les problèmes collectifs.
• Tu développes régulièrement tes connaissances métier et peux présenter des formations ou des projets qui ont enrichi ton expertise au cours des deux dernières années.
• Tu identifies spontanément les problèmes et les possibilités d’amélioration, puis proposes des solutions concrètes.
• Tu travailles de manière autonome et prends des initiatives.
• Tu maîtrises parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit, et tu comprends le néerlandais.
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office.
• Tu accordes une grande importance aux besoins des clients, à l’intégrité, à la collaboration et au suivi de tes dossiers.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.

NOTRE OFFRE

• Un job passionnant et varié.
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société.
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : tu es entrepreneur.neuse de ta propre carrière.
• Une grande flexibilité, pour un équilibre entre travail et vie privée.
• Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires.
• Tu voyages gratuitement en train.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Infrabel construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Ensemble avec nos 10 000 collègues, nous voulons innover et créer de l'impact avec bienveillance, fiabilité, positivité et courage. Ces valeurs fondamentales sont la base de notre culture d'entreprise et guident tout ce que nous faisons. En misant sur les datas, la digitalisation et des partenariats solides, nous construisons une mobilité durable et sûre, maintenant et pour le futur.

Curieux.se d'en savoir plus ? Clique ici pour plus d'infos.

Chez Infrabel, nous sommes fier.e.s de notre certification Top Employer ! Car elle récompense nos nombreux projets en lien avec la sécurité et le bien-être de nos collègues, ou encore, notre ambitieuse politique de diversité et d'inclusion. Le télétravail, le développement personnel, l'ergonomie, la motivation du personnel, et la gestion du stress, ne sont que quelques exemples de thématiques sur lesquelles nous travaillons chaque jour.

Tu es en situation de handicap et tu as besoin d’ajustements raisonnables pour ton entretien d’embauche ? N'hésite pas à nous en avertir.