Logistiek & onthaalbediende

ACTIEF INTERIM Sint-Niklaas; Sint-Niklaas; On-site; EUR 33,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Job summary

ACTIEF INTERIM Sint-Niklaas zoekt een administratief bediende logistiek en onthaal voor onze vestiging in Sint-Niklaas. Je bent het warme, professionele aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs en verzorgt de logistieke administratie achter de schermen.

Je combineert onthaal met een veelzijdig logistiek takenpakket zoals telefoon/mail, ERP-data, documenten voor transporten en coördinatie met vervoerders. Vereisten: minstens 2 jaar ervaring en een administratieve opleiding; vloeiend NL, plus

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve logistieke rol.
• Administratieve opleiding afgerond.
• Ervaring binnen transport of logistiek is een sterke troef.
• Nederlands vloeiend; Frans en Engels zijn een meerwaarde.

Responsibilities

• Verwelkomen bezoekers en chauffeurs en doorgeschakeld worden via telefoon en mail.
• Verwerken van transport- en logistieke documenten en registratie in ERP.
• Boeken van transporten via weg, zee en luchtvracht; opvolging zendingen.
• Ondersteunen van interne administratieve processen en stockcontroles.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Klantgerichtheid

MS Office

ERP-systeem ervaring

Education

Administratieve opleiding afgerond

Tools

MS Office

ERP-systeem

Job description

ACTIEF INTERIM Sint-Niklaas voor een job in SINT-NIKLAAS

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij administratief stipt, communicatief en krijg je energie van een afwisselende rol? Als Administratief Bediende Logistiek & Onthaal ben jij de spin in het web op onze vestiging. Je bent het warme, professionele aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs én zorgt achter de schermen voor een vlekkeloze logistieke administratie.

In deze dubbelrol combineer je onthaal met een veelzijdig logistiek takenpakket:

Onthaal & Communicatie:

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en chauffeurs met een glimlach.
• Je beheert de inkomende telefonie en verbindt oproepen vlot door.
• Je volgt de algemene mailboxen op en verstrekt correcte basisinformatie aan klanten en relaties.

Logistieke administratie:

• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je boekt transporten via weg-, zee- en luchtvracht en regelt expresszendingen via koerierdiensten (DHL, UPS, ...).
• Je informeert klanten proactief over de status van hun leveringen.
• Je beheert en actualiseert data in het ERP-systeem, voert stockcontroles uit en verwerkt voorraadcorrecties.

Algemene Ondersteuning:

• Je klassement en verwerking van documenten verloop gestructureerd.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne administratieve processen.
• Ervaring & Opleiding: Je hebt een administratieve opleiding afgerond of relevante ervaring opgebouwd. Ervaring binnen transport of logistiek is een sterke troef.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en Engels is een belangrijke meerwaarde voor ons internationaal werkveld.
• Systemen & Software: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een must.
• Leveringen controleren
• Gegevens registreren
• Afwijkingen melden

• Goederen intern transporteren
• Laden en lossen
• Leveringen controleren
• Gegevens registreren
• Afwijkingen melden

• Stabiliteit & Sfeer: Een voltijdse functie binnen een groeiende, internationale KMO met een warme, familiale bedrijfscultuur.
• Autonomie: Korte beslissingslijnen en een werkplek waar jouw ideeën en initiatieven daadwerkelijk het verschil maken.
• Aantrekkelijk Loonpakket: een brutoloon van €3000 - €3100, aangevuld met hoogwaardige extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding
• Team: Je komt terecht in een hecht team van enthousiaste collega’s die samen bouwen aan de toekomst van ELAUT.
• Optie vast!

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Magazijnmedewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.