Bediende Logistiek/Onthaal

ELAUT GERMANY GmbH; Sint-Niklaas; Remote; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Elaut nv zoekt een administratief bediende Logistiek en Onthaal in Sint-Niklaas om onze logistieke afdeling te ondersteunen en klanten, leveranciers en transporteurs professioneel te ontvangen.

Je werkt administratief en zorgt voor een vlotte onboarding van bezoekers, registratie in ERP en accurate documentafhandeling; een doelgerichte communicatie in Nederlands is vereist, met kennis van Frans en Engels als plus.

Qualifications

• Ervaring binnen de logistiek is een must.
• Administratieve opleiding of relevante ervaring opgedaan.
• MS Officekennis vereist.
• Ervaring met een ERP-systeem is een must.
• Vlotte communicatie in het Nederlands is noodzakelijk.
• Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoons en bezoekers ontvangen.
• Ondersteunen van logistieke administratie en documentafhandeling.
• Boeken van transporten en opvolging van transportdossiers in ERP.
• Onderhouden gegevens in ERP en uitvoeren van stockcontroles.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken van de logistieke afdeling.

Skills

MS Office kennis

ERP-systeem ervaring

Klantgericht

Nederlands vloeiend

Stressbestendig

Education

Administratieve opleiding

Tools

ERP-systeem

Job description

Elaut nv brengt fun voor spelers in lunaparken wereldwijd!

We bedenken, creëren en produceren elektromechanische amusementsspelen (denk aan grijpkranen, coin pushers…), steeds op zoek naar wat de speler leuk vindt.

Gedurende 65 jaar is Elaut uitgegroeid tot een succesvolle KMO met 220 collega’s in kantoren in Europa en de VS en honderden klanten wereldwijd. Het hoofdkantoor en jouw toekomstige werkplek is in Sint-Niklaas.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling? Als Administratief Bediende Logistiek & Onthaal ondersteun je onze logistieke afdeling en zorg je voor een professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs.

Onthaal en klantencontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en correct doorverbinden naar de juiste collega's.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.

Logistieke administratie

• Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Kleine zendingen via koerierdiensten regelen (UPS/DHL/...)
• Aanmelden van expresszendingen.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden en actualiseren van gegevens in het ERP-systeem.
• Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

Algemene administratieve ondersteuning

• Verwerken en klasseren van documenten.
• Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse administratieve taken.
• Opvragen en verzamelen van informatie voor interne en externe contacten.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Wat breng jij mee?

• Ervaring binnen de logistiek, transport is een pluspunt
• Administratieve opleiding of relevante ervaring opgebouwd
• MS Officekennis
• Ervaring met een ERP-systeem is een must
• Vlotte communicatie in het Nederlands
  
• Kennis van Frans en Engels is een belangrijke meerwaarde
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
• Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Een voltijdse functie in een groeiende, internationale KMO met familiale sfeer
• Korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief
• Marktconforme verloning + extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Een werkplek waar jouw bijdrage écht telt
• Een team van enthousiaste collega’s die samen bouwen aan de toekomst van ELAUT
  

Een fulltime functie
Aantrekkelijk salarispakket.

Professionele training aangepast naar jouw noden.

Jaarlijkse fietsritten, de Ballonloop van Sint-Nikaas en een sportieve teambuilding staan op de planning.

Fruit, koffie en maandelijkse drinks worden voorzien.