Administratief support NL/FR

Forum Jobs; Mechelen; Vor Ort; EUR 24.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Forum Jobs zoekt een administratieve kracht voor de transportafdeling. Je verwerkt ritstaten en ondersteunt de dagelijkse transportadministratie, waarbij je zorgt voor een vlotte, foutloze afhandeling.

Daarnaast behandel je schadedossiers met verzekeraars en betrokken partijen, onderhoud je communicatie met afdelingen en help je bij de facturatievoorbereiding. Je beheert ook kantoorbenodigdheden en algemene administratieve taken.

Aufgaben

• Je verwerkt ritstaten en ondersteunt de dagelijkse transportadministratie, waarbij je zorgt voor een vlotte, foutloze afhandeling.
• Daarnaast behandel je schadedossiers met verzekeraars en betrokken partijen, onderhoud je communicatie met afdelingen en help je bij de facturatievoorbereiding.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en algemene administratieve taken.

Jobbeschreibung

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt ritstaten en ondersteunt de dagelijkse transportadministratie.
• Je volgt schadedossiers op en onderhoudt contact met verzekeraars en betrokken partijen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging en communicatie met de verschillende afdelingen.
• Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden, werkkledij en andere verbruiksgoederen.
• Je behandelt uiteenlopende administratieve taken zoals post, archief, boetes, vergunningen en declaraties.
• Je verwerkt klantorders en biedt ondersteuning bij de voorbereiding van de facturatie.
• Je ondersteunt de operationele werking van het magazijn en de transportafdeling met diverse administratieve taken.