Logistiek Administratief Medewerker - Autonomie & Groei

Konvert HR NV; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert HR NV in Bornem zoekt een Administratief bediende logistiek die het managementteam ondersteunt en administratieve processen meeneemt in goede banen leidt. Je werkt nauw samen met HR en operaties binnen een groeiende logistieke omgeving.

Je beheert personeelsadministratie, tijdregistraties, dossiers, contact met uitzendkantoren en zorgt voor tijdige rapporteringen, trainingen en algemene siteadministratie.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie binnen logistieke / operationele omgeving.
• Sterk in IT-systemen en snel leren van nieuwe software.
• HR-kennis is een plus maar geen vereiste; intern aangeleerd.
• Ondernemend, proactief en oplossingsgericht.
• Structuur brengen in een flexibele omgeving; prioriteiten kunnen wijzigen.
• Initiatief en verantwoordelijkheid nemen.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolging van prestaties en facturatie.
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie.
• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoor- en PBM's) en siteadministratie.
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via Expensya en Egencia.
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Connaissances

Communicatie

Proactief

Structuur aanbrengen

Initiatief

Nederlands

Outils

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Description du poste

Konvert HR NV in Bornem zoekt een Administratief bediende logistiek die het managementteam ondersteunt en administratieve processen meeneemt in goede banen leidt. Je werkt nauw samen met HR en operaties binnen een groeiende logistieke omgeving.

Je beheert personeelsadministratie, tijdregistraties, dossiers, contact met uitzendkantoren en zorgt voor tijdige rapporteringen, trainingen en algemene siteadministratie.