Administratief Logistiek & HR Support Specialist

Konvert HR NV; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert HR NV zoekt een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Je combineert HR- en logistieke administratieve taken, beheert tijdregistraties via Kelio en Peopulse, verwerkt documenten en ondersteunt de aanwervingsdossiers; daarnaast organiseer je kantoormaterialen, planningen en coördineert trainingen.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve rol binnen logistiek, HR of een operationele context.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid; goede Franse en Engelse communicatie.
• Zeer nauwkeurig, analytisch en professioneel in communicatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van het leidinggevend team met een brede waaier aan administratieve taken.
• Beheren en controleren van tijdregistraties via Kelio en Peopulse.
• Verwerken van personeelsdocumenten en aanwervingsdossiers.
• Vrijwaren van de administratieve opvolging van uitzendkrachten en facturen controleren.
• Ondersteunen van HR-, kwaliteit- en veiligheidrapporteringen en dashboards.
• Organiseren van kantoormateriaal en PBM's; plannen van opleidingen en praktische site-werking.
• Coördineren verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via Expensya en Egencia.

Connaissances

Relevante ervaring

Nauwkeurig

Analytisch denken

Communiceren

Zelfstandig werken

Teamwerk

Digitale tools

Administratieve systemen

Nederlands

Frans

Engels

Outils

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Description du poste

Konvert HR NV zoekt een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Je combineert HR- en logistieke administratieve taken, beheert tijdregistraties via Kelio en Peopulse, verwerkt documenten en ondersteunt de aanwervingsdossiers; daarnaast organiseer je kantoormaterialen, planningen en coördineert trainingen.