Administratief Assistent HR - Bornem

Jobat; Bornem; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert zoekt een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde en continuïteit binnen personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem. In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare schakel voor HR-administratie, tijdregistratie via Kelio en Peopulse, documentstroom naar HR en de opbouw van aanwervingsdossiers.

Daarnaast verzorg je factuurcontrole van uitzendkrachten, bewaak je rapportages en organiseer je opleidingen en kantoormaterialen

Qualifications

• Ervaring met HR- of personeelsadministratie is vereist.
• Kennis van tijdregistratiesystemen zoals Kelio of Peopulse.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatie met uitzendkantoren en HR

Responsabilités

• Ondersteunt managers in dagelijkse HR-administratieve opvolging.
• Beheert tijdregistraties en verwerkt personeelsdocumenten en aanwervingsdossiers.
• Ondersteunt site-administratieve taken zoals bestelling kantoormateriaal en organisatie van opleidingen.

Connaissances

Structuur

Samenwerken

Outils

Kelio

Peopulse

Description du poste

Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving?

Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:

Personeelsadministratie & ondersteuning

• Je staat managers bij in hun dagelijkse administratieve opvolging rond medewerkers
• Je beheert en controleert tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Je verwerkt personeelsdocumenten en stuurt ze correct door naar HR
• Je verzamelt en vervolledigt aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers

Samenwerking & opvolging

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van uitzendkantoren
• Je voert een eerste controle uit op de facturen van uitzendkrachten
• Je ondersteunt managers bij het invullen en interpreteren van rapporteringen en dashboards rond HR, kwaliteit en veiligheid

Administratieve ondersteuning van de site

• Je organiseert bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
• Je plant en coördineert opleidingen en verzorgt de praktische organisatie op site
• Je regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia