Administratief bediende logistiek

Konvert HR NV; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert HR NV in Bornem zoekt een Administratief bediende logistiek die het managementteam ondersteunt en administratieve processen meeneemt in goede banen leidt. Je werkt nauw samen met HR en operaties binnen een groeiende logistieke omgeving.

Je beheert personeelsadministratie, tijdregistraties, dossiers, contact met uitzendkantoren en zorgt voor tijdige rapporteringen, trainingen en algemene siteadministratie.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie binnen logistieke / operationele omgeving.
• Sterk in IT-systemen en snel leren van nieuwe software.
• HR-kennis is een plus maar geen vereiste; intern aangeleerd.
• Ondernemend, proactief en oplossingsgericht.
• Structuur brengen in een flexibele omgeving; prioriteiten kunnen wijzigen.
• Initiatief en verantwoordelijkheid nemen.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolging van prestaties en facturatie.
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie.
• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoor- en PBM's) en siteadministratie.
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via Expensya en Egencia.
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Connaissances

Communicatie

Proactief

Structuur aanbrengen

Initiatief

Nederlands

Outils

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Description du poste

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Voor een logistieke speler in Bornem zoekt Konvert een Administratief bediende logistiek die het managementteam ondersteunt en administratieve processen mee in goede banen leidt.

In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je het leidinggevende team en neem je verantwoordelijkheid voor uiteenlopende taken binnen personeels- en sitebeheer:

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie
• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een logistieke, operationele of productieomgeving
• Je bent sterk met IT-systemen en leert snel nieuwe software aan
• HR-kennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste; dit wordt intern aangeleerd
• Je bent ondernemend, proactief en oplossingsgericht
• Je brengt structuur in een flexibele omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen
• Je wacht niet af, maar neemt initiatief en verantwoordelijkheid
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels

• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een centrale rol binnen een groeiende logistieke organisatie
• Interne opleiding en ondersteuning
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Een collegiale werkomgeving waar initiatief en samenwerking gewaardeerd worden