Administratief medewerker logistiek

ITZU - Genk; Belgique; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ITZU - Genk is op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek om de dagelijkse werking van de logistieke afdeling te ondersteunen. Je plant transporten, verwerkt dossiers en bewaakt levertijden.

Samen met commerciële en operationele teams zorg je voor een vlotte orderverzameling, laden en verzendklaar maken van goederen, en de correcte afhandeling van documenten. Je werkt nauw samen met transporteurs, leveranciers en klanten en volgt leveringsschema's en processen op met aandacht voor

Qualifications

• Ervaring met logistieke administratieve processen is een plus.
• Je kunt transportdossiers en documenten nauwkeurig opvolgen.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork zijn vereist.

Responsibilities

• Inplannen van transporten en opstellen van transportdossiers en vrachtbrieven.
• Onderhouden van contacten met transporteurs, leveranciers en klanten.
• Bewaken van leveringstermijnen en opvolgen van de logistieke planning.
• Zorgen voor een vlotte organisatie van orderverzamelen, laden en verzendklaar maken.
• Afstemmen met commerciële en operationele afdelingen om processen te verbeteren.
• Administratieve gegevens en documenten nauwkeurig opvolgen en correct verwerken.

Skills

Transportplanning

Communicatie

Administratieve opvolging

Coördinatie

Job description

Als Administratief Medewerker Logistiek ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze logistieke afdeling.

Je zorgt ervoor dat transporten en logistieke opdrachten efficiënt worden georganiseerd en administratief correct worden opgevolgd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Inplannen van transporten en zorgen voor de opmaak en opvolging van transportdossiers en vrachtdocumenten.
• Onderhouden van contacten met transporteurs, leveranciers, klanten en douane.
• Afgesproken leveringstermijnen bewaken en de logistieke planning nauwgezet opvolgen.
• Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het orderverzamelen, het laden en lossen en het verzendklaar maken van goederen.
• Regelmatig afstemmen met de commerciële en operationele afdelingen om de logistieke processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
• Administratieve gegevens en documenten zorgvuldig opvolgen en ervoor zorgen dat alles correct wordt verwerkt.