Logistiek Administratie Specialist

Vivaldis Interim; Lummen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Je verwerkt klantdossiers, voert stam- en contractgegevens in en beheert documentatie voor transport en kwaliteit.

Je registreert commerciële afspraken en orders in het ERP-systeem en fungeert als back-up voor planners bij afwezigheid. Meertalige telefoongesprekken en proactieve procesverbeteringen maken deel uit van de rol.

Responsabilités

• Verwerken van nieuwe klantdossiers, stamgegevens invoeren en contracten opmaken
• Nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (~40% van de taken)
• Mailbox opvolgen en commerciële vragen/afspraken meteen afhandelen
• Masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen up-to-date houden
• Verzamelen en verankeren van transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier
• Back-up fungeren voor planners weg- en binnenvaartlogistiek bij afwezigheid/piekperiodes
• Meertalige telefoongesprekken voeren ter ondersteuning van het logistieke team
• Signaleren van verbetermogelijkheden in logistieke processen en rapporteren aan head of logistics

Description du poste

Vivaldis Office zoekt een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Je verwerkt klantdossiers, voert stam- en contractgegevens in en beheert documentatie voor transport en kwaliteit.

Je registreert commerciële afspraken en orders in het ERP-systeem en fungeert als back-up voor planners bij afwezigheid. Meertalige telefoongesprekken en proactieve procesverbeteringen maken deel uit van de rol.