Logistiek bediende

Vivaldis; Lummen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Flexplan

13e maand

Job summary

Vivaldis zoekt een administratief logistiek bediende voor een klant in Lummen. Je beheert nieuwe klantdossiers, registreert afspraken in ERP en houdt masterdata bij, terwijl je snel schakelt tussen backoffice en commercie.

Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring, en je hebt stevige kennis van ERP-systemen en MS Office. De rol biedt doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal georiënteerde organisatie.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring binnen een administratieve backoffice.
• Je bent administratief ijzersterk: nauwkeurig, gestructureerd en gericht op het correct verwerken en opzoeken van gegevens.
• Je bent een brugfiguur tussen de commerciële afdeling en de backoffice en durft kritisch mee te denken.
• Je hebt een communicatieve, dynamische en pragmatische persoonlijkheid met hands-on mentaliteit.
• Je beheerst vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van Engels en Frans; Duits is een troef.
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office.
• Affiniteit met logistieke documentatie, regelgeving en kwaliteitsnormen; leergierigheid is welkom.

Responsibilities

• Het verwerken van nieuwe klantdossiers, stamgegevens invoeren en documenten koppelen.
• Het registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (~40% van taken).
• Het opvolgen van de mailbox en tijdig oppakken van vragen en afspraken.
• Het beheren van masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.
• Het verzamelen en verankeren van transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier.
• Back-up fungeren voor planners in weg- en binnenvaartlogistiek.
• Voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team.
• Rapporteren aan de head of logistics bij verbeterpunten in processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Structuur

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor-diploma / backoffice-ervaring

Tools

ERP-systemen

MS Office

Job description

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief logistiek bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in grondstoffen en logistieke dienstverlening. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Toon nummer 011 94 81 56 .

Jouw takenpakket als administratief logistiek bediende bestaat uit:

• Het verwerken van nieuwe klantdossiers, inclusief het invoeren van stamgegevens, koppelen van relevante documenten (zoals RIB-bestanden), opmaken van specifieke contracten en aanvragen van vereiste vergunningen.
• Het nauwkeurig en tijdig registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (dit vormt ongeveer 40% van je dagelijkse takenpakket).
• Het opvolgen van de mailbox, zodat commerciële vragen en afspraken meteen worden opgepakt.
• Het up-to-date houden en beheren van de masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.
• Het verzamelen en verankeren van alle nodige transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier, zodat het logistieke team de verdere uitvoering vlekkeloos kan plannen.
• Het fungeren als back-up voor de planners van de weg- en binnenvaartlogistiek bij hun afwezigheid of piekperiodes.
• Het voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team tijdens drukke momenten.
• Het proactief detecteren en signaleren van verbetermogelijkheden in de logistieke processen, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de head of logistics.

Als administratief logistiek bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd binnen een administratieve backoffice functie.
• Je bent administratief ijzersterk (nauwkeurig, gestructureerd en gericht op het correct verwerken en opzoeken van gegevens).
• Je stelt je niet op als een loutere uitvoerder, maar durft kritisch mee te denken als een waardevolle brugfiguur tussen de commerciële afdeling en de backoffice.
• Je bent een communicatieve, dynamische en pragmatische persoonlijkheid met een duidelijke hands-on mentaliteit.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels en het Frans. Kennis van het Duits is een mooie troef.
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office.
• Affiniteit met logistieke documentatie, regelgeving en kwaliteitsnormen is een pluspunt; indien dit nieuw voor je is, breng je de leergierigheid mee om dit snel op te pikken.

Wat kan je als administratief logistiek bediende verwachten?

• Een voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week met een flexibel uurrooster
• Je komt terecht binnen een internationale en dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk verloningspakket naargelang opleiding en ervaring.
• Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
• De mogelijkheid om je 13e maand te optimaliseren via een op maat gemaakt Flexplan.
• Een grondige en persoonlijke on-the-job training in de splinternieuwe hoofdzetel in Lummen.
• Je komt terecht in een modern en ruim open kantoor waar een fijne werksfeer en duidelijke kernwaarden centraal staan.

Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.