Logistiek & Administratief Bediende – Transport & Planning

Vivaldis Group; Paal; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vivaldis Technics Bedienden zoekt een Logistiek/Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. Je taken omvatten het verwerken van transportdocumenten en rittenverslagen met CMR-documenten, de voorbereiding van de facturatie en de afhandeling van boetes.

Je registreert gewerkte uren en beantwoordt vragen over loonadministratie en maaltijdcheques. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt de transportplanning en algemene administratie.

Qualifications

Responsibilities

• Verwerking van transportdocumenten: Je controleert, verwerkt en archiveert rittenverslagen samen met de bijhorende CMR-documenten (voornamelijk op vrijdag en maandag).
• Voorbereiding van de facturatie: Je kijkt transportdossiers na op eventuele afwijkingen, maakt creditnota's op waar nodig en behandelt binnenkomende boetes.
• Personeels- en urenadministratie: Je berekent en registreert gewerkte uren, waarbij je het onderscheid tussen arbeidstijd en beschikbaarheidstijd nauwkeurig toepast.
• Daarnaast beantwoord je eenvoudige vragen van chauffeurs en mechaniekers over hun loonadministratie, verlofregistratie of de activatie van maaltijdcheques.
• Onthaal en communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, beantwoordt de centrale mailbox en vangt telefonische oproepen op om deze correct door te schakelen naar de transportplanning.
• Algemene administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlot klassement en springt flexibel bij waar de werkdruk binnen het team het hoogst is.

Job description

Vivaldis Technics Bedienden zoekt een Logistiek/Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. Je taken omvatten het verwerken van transportdocumenten en rittenverslagen met CMR-documenten, de voorbereiding van de facturatie en de afhandeling van boetes.

Je registreert gewerkte uren en beantwoordt vragen over loonadministratie en maaltijdcheques. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt de transportplanning en algemene administratie.