Administratief Logistiek Bediende: Backoffice & Planning

Vivaldis Group; Lummen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Flexplan

13e maand

Job summary

Vivaldis zoekt een administratief logistiek bediende voor een klant in Lummen. Je beheert nieuwe klantdossiers, registreert afspraken in ERP en houdt masterdata bij, terwijl je snel schakelt tussen backoffice en commercie.

Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring, en je hebt stevige kennis van ERP-systemen en MS Office. De rol biedt doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal georiënteerde organisatie.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring binnen een administratieve backoffice.
• Je bent administratief ijzersterk: nauwkeurig, gestructureerd en gericht op het correct verwerken en opzoeken van gegevens.
• Je bent een brugfiguur tussen de commerciële afdeling en de backoffice en durft kritisch mee te denken.
• Je hebt een communicatieve, dynamische en pragmatische persoonlijkheid met hands-on mentaliteit.
• Je beheerst vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van Engels en Frans; Duits is een troef.
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office.
• Affiniteit met logistieke documentatie, regelgeving en kwaliteitsnormen; leergierigheid is welkom.

Responsibilities

• Het verwerken van nieuwe klantdossiers, stamgegevens invoeren en documenten koppelen.
• Het registreren van commerciële afspraken, orders en deals in het ERP-systeem (~40% van taken).
• Het opvolgen van de mailbox en tijdig oppakken van vragen en afspraken.
• Het beheren van masterdata van klanten, leveranciers en grondstoffen.
• Het verzamelen en verankeren van transport- en kwaliteitsdocumentatie bij elk dossier.
• Back-up fungeren voor planners in weg- en binnenvaartlogistiek.
• Voeren van meertalige telefoongesprekken ter ondersteuning van het logistieke team.
• Rapporteren aan de head of logistics bij verbeterpunten in processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Structuur

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Education

Bachelor-diploma / backoffice-ervaring

Tools

ERP-systemen

MS Office

Job description

Vivaldis zoekt een administratief logistiek bediende voor een klant in Lummen. Je beheert nieuwe klantdossiers, registreert afspraken in ERP en houdt masterdata bij, terwijl je snel schakelt tussen backoffice en commercie.

Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring, en je hebt stevige kennis van ERP-systemen en MS Office. De rol biedt doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal georiënteerde organisatie.