Logistics Administrator

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een grote speler in AC-sector een Logistics Administrator in België. U verleent administratieve ondersteuning binnen het transport planningteam en draagt bij aan een efficiënte opvolging van alle logistieke goederenstromen.

U plant leveringen en afhalingen via intern transport tussen winkels en externe LSP’s, coördineert leveringen bij leveranciers en behandelt klachten van winkels. U werkt volgens vaste procedures en onderhoudt contacten met interne afdelingen en transporteurs.

Responsibilities

• Inplannen van leveren of afhalen van orders via intern transport tussen winkels en externe LSP’s (Logistics service provider).
• Coördineren van afhalingen van orders bij leveranciers via het MM transportnetwerk, telefonisch of via email. Email is de standard.
• Behandelen van klachten en vragen van winkels (damaged producten, of niet tijdig geleverd).
• Hebt hierbij rechtstreeks contact met de interne klant, en werkt oplossingen uit.
• Werkt volgens vastgelegde procedures.
• Staat in contact met interne afdelingen, de externe LSP’s en transporteurs.
• Analyseert laad- en leveringsverschillen, achterhaalt oorzaken en corrigeert deze via de planning.
• Verwerking en ondersteuning van retouren (Retour Store, Retour klant, Retour leverancier , Schades..).
• Stelt claimdossiers op naar de Transporteurs en verzekeringsmaatschappijen op voor inkomende transporten.
• Bereidt de maandelijkse transportfacturatie naar leveranciers voor en volgt mee de transportkosten op.

Job description

Onze klant is een grote speler in de AC-sector.

Jobomschrijving

Als Logistics Administrator verleen je administratieve ondersteuning binnen het team transport planning, en draagt daarmee bij aan een efficiënte opvolging van alle logistieke goederenstromen.

Taken en werkzaamheden

• Je zorgt voor het inplannen van leveren resp afhalen van orders via het intern transport tussen de winkels en de externe LSP’s (Logistics service provider);
• Je coördineert afhalingen van orders bij leveranciers via het MM transportnetwerk. Dit kan zowel telefonisch als via email. Email is de standard;
• Je behandelt klachten en vragen van winkels (damaged producten, of niet tijdig geleverd);
• Je hebt hierbij rechtstreeks contact met de interne klant, en werkt oplossingen uit.
• Dit doe je aan de hand van vastgelegde procedures;
• Je staat hiervoor in contact met interne afdelingen, de externe LSP’s (Logistics service provider) en transporteurs;
• Je analyseert laad en leveringsverschillen , achterhaalt oorzaken en corrigeert deze via de planning;
• Verwerking en ondersteuning van retouren (Retour Store, Retour klant, Retour leverancier , Schades..);
• Je stelt claimdossiers op naar de Transporteurs en verzekeringsmaatschappijen op voor inkomende transporten;
• Je bereidt de maandelijkse transportfacturatie naar leveranciers voor en volgt mee de transportkosten op;