Lifelong Learning Programs Coordinator

GUBERNA - Instituut voor Bestuurders/Institut des Administrateurs; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Telefonieabonnement

Maaltijdcheques

Ecocheques

Telewerkvergoeding

Min. 8 extralegale verlofdagen

Résumé du poste

GUBERNA is een kenniscentrum dat opleidingen en netwerkevenementen voor bestuurders verzorgt. Binnen het Lifelong Learning Team draag je bij aan een vlotte administratieve en logistieke ondersteuning van opleidingsprogramma's en events.

Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht en beheert zowel Nederlandstalige als Engelstalige programma's. Je bent verantwoordelijk voor planning, documenten, facturatie en contacten met deelnemers en docenten in Brussel.

Qualifications

• Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitstekende service-mentaliteit en organisatorisch talent.
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail.
• Sterke planningsvaardigheden en multitasking.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsabilités

• Beheer van de administratieve en logistieke organisatie van opleidingsprogramma's en events.
• Opvolging van planning, locaties, deelnemersregistraties en opleidingspagina's/muntenemailboxen.
• Voorbereiden van opleidingen en events en aanleveren van gegevens voor facturatie.
• Opstellen en opvolgen van service-gerelateerde contracten.
• Beheer van accreditaties voor de KMO-portefeuille en opvolging van de KMO-audit.
• Beheer van het online leerplatform en communicatie met deelnemers.
• Ontvangst en begeleiding van deelnemers tijdens opleidingen en events.
• Verzamelen en opvolgen van feedback na opleidingen en events.

Connaissances

Service-minded

Organisatorisch sterk

Oplossingsgericht

Planvaardigheden

Nederlands

Engels

Frans is een plus

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig

Outils

MS Office

Microsoft Dynamics

Description du poste

GUBERNA is een kenniscentrum dat opleidingen en netwerkevenementen voor bestuurders verzorgt. Binnen het Lifelong Learning Team draag je bij aan een vlotte administratieve en logistieke ondersteuning van opleidingsprogramma's en events.

Je werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht en beheert zowel Nederlandstalige als Engelstalige programma's. Je bent verantwoordelijk voor planning, documenten, facturatie en contacten met deelnemers en docenten in Brussel.