Legal Support ERA Shared Services - Sint-Niklaas / Gent

alfabet; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Opleiding en ERA-ondersteuning

Job summary

ERA zoekt een Legal Support medewerker in Sint-Niklaas om de juridische poortwachter van verkoopsdossiers te zijn. Je zorgt voor waterdichte dossiers, van eerste stukken tot ondertekende compromis en betaalde facturen. Je werkt nauw samen met notarissen, makelaars en Sales Support.

Je verzamelt benodigde documenten, stelt het compromis op en beheert de communicatie met de notaris. Een sterke affiniteit met vastgoedrecht en nauwkeurigheid zijn cruciaal in deze voltijdse functie.

Qualifications

• Juridische achtergrond of sterke affiniteit met vastgoedrecht.
• Kennis van notariële processen en documenten.
• Ervaring met vastgoedtransacties is een sterke troef.
• Identificeren van juridische risico’s en ontbrekende stukken.

Responsibilities

• Je verzamelt alle stukken die nodig zijn voor de verkoop en controleert volledigheid.
• Je maakt de eerste aanzet van de compromis op op basis van dossier.
• Je bent het aanspreekpunt voor de notaris en verwerkt opmerkingen.
• Je houdt dossiers kritisch bij en meldt juridische risico’s op tijd.
• Je finaliseert de compromis en verzorgt facturatie en betalingen.
• Je werkt nauw samen met Sales Support en 1st Line Contact.
• Je werkt vlot met digitale tools en CRM-systemen.
• Ervaring op een notariskantoor of in vastgoed is een sterke troef.

Skills

Juridische achtergrond

Vastgoedrecht

Notariaat

Communicatie

Detailgerichtheid

Education

Bachelor Rechtspraktijk of Notariaat

Tools

CRM-systemen

Job description

Sint-Niklaas, Belgium | Geplaatst op 16-10-2026

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Met het ERA Shared Service Center ondersteunen we onze makelaars, zodat zij zich volledig kunnen focussen op klanten en deals. Binnen dit model is Legal Support één van de drie pijlers, naast 1st Line Contact en Sales Support.

Als Legal Support medewerker ben jij de juridische poortwachter van onze verkoopsdossiers. Jij zorgt ervoor dat elk dossier juridisch waterdicht is: van de eerste stukken tot de ondertekende compromis en de betaalde factuur.

Functieomschrijving

• Je verzamelt alle stukken die nodig zijn voor de verkoop (eigendomstitel, stedenbouwkundige inlichtingen, attesten, keuringen …) en controleert of ze volledig en correct zijn.
• Je maakt de eerste aanzet van de compromis op, op basis van het dossier en de afspraken tussen koper en verkoper.
• Je bent het aanspreekpunt voor de notaris. Je bezorgt de ontwerp-compromis ter controle en verwerkt de opmerkingen.
• Je houdt een kritisch oog op elk dossier en meldt juridische risico’s of ontbrekende stukken op tijd aan de makelaar.
• Je finaliseert de compromis, zodat die klaar is om te ondertekenen.
• Je maakt de facturen op en volgt de betalingen nauwgezet op.
• Je werkt nauw samen met Sales Support en 1st Line Contact, zodat elk dossier vlot doorloopt.
• Je hebt een juridische achtergrond of een sterke affiniteit met vastgoedrecht (bv. bachelor Rechtspraktijk of Notariaat).
• Je werkt uiterst nauwkeurig. Een detail over het hoofd zien is voor jou geen optie.
• Je durft kritische vragen te stellen en beoordeelt zelfstandig wanneer een dossier niet in orde is.
• Je communiceert helder en professioneel met makelaars, notarissen en klanten.
• Je bent organisatorisch sterk en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je volgt facturatie en betalingen strak en correct op.
• Je werkt vlot met digitale tools en CRM-systemen.
• Ervaring op een notariskantoor of in vastgoed is een sterke troef.
• Een stabiele, voltijdse functie binnen het grootste vastgoednetwerk van België.
• Een hecht team met korte beslissingslijnen en een positieve, resultaatgerichte cultuur.
• Marktconforme verloning en een bedrijfswagen, aangevuld met opleiding en ondersteuning binnen het ERA-netwerk.