Legal Administratief Assistent - Aalst

Jobat; Aalst; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Onbekend Advocatenkantoor zoekt een gedreven juridisch assistent om communicatie met cliënten te beheren en dossiers voor zittingen en consultaties voor te bereiden. De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en klantgerichte service in een familiale kantooromgeving.

Diende juridische documenten in via online platformen en help bij administratieve attestaties. Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en ondersteunt bij onderzoekswerkzaamheden.

Qualifications

• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• In staat om zorgvuldig en nauwkeurig te werken onder deadlines.
• Klantgerichte en discretie in vertrouwelijke dossiers.

Responsibilities

• Beheren en verwerken communicatie met het cliënteel.
• Opvolgen van juridische deadlines en termijnen.
• Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor zittingen en consultaties.
• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken.
• Ondersteunen bij juridisch opzoekingswerk, afhankelijk van interesse en ervaring.
• Indienen van juridische documenten via online platformen.
• Aanvragen van administratieve attesten en documenten.
• Uitschrijven en verwerken van juridische dictaten.
• Telefonisch onthaal van cliënten en externe contacten.
• Correct klasseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.

Skills

Communicatie

Cliëntgerichtheid

Organisatie

Education

Bachelor Rechten

Tools

Microsoft Office

Dossierbeheersysteem

Job description

Onze cliënt is een gevestigd advocatenkantoor met meer dan 30 jaar expertise binnen diverse juridische domeinen, waaronder familierecht, burgerlijk recht, jeugdrecht en verkeers- en strafrecht. Dankzij hun persoonlijke aanpak, diepgaande juridische kennis en sterke focus op kwaliteit zijn ze een gekende speler in de regio.

Het kantoor onderscheidt zich door een toegankelijke, familiale cultuur waarin elke medewerker een belangrijke bijdrage levert aan het geheel. Betrokkenheid, discretie en klantgerichtheid vormen de basis van hun dagelijkse werking.

Jobomschrijving

• Beheren en verwerken communicatie met het cliënteel;
• Opvolgen van juridische deadlines en termijnen;
• Voorbereiden en samenstellen van dossiers voor zittingen en consultaties;
• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• Ondersteunen bij juridisch opzoekingswerk, afhankelijk van interesse en ervaring.
• Indienen van juridische documenten via online platformen;
• Aanvragen van administratieve attesten en documenten;
• Uitschrijven en verwerken van juridische dictaten;
• Telefonisch onthaal van cliënten en externe contacten;
• Correct klasseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek;