Assistant Projets & Coordination Admin – Subventions & Data

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel après 1 an

Résumé du poste

Crèches de Schaerbeek - Schaerbeek recherche un(e) Assistant(e) de projets et de coordination administrative pour renforcer son équipe transversale. Vous gérerez l’analyse des subsides ONE, le suivi administratif et la coordination de projets au sein du réseau de 20 crèches, en garantissant la qualité des données et l’appui organisationnel.

Le poste requiert une maîtrise des outils Microsoft 365 et une capacité à animer des formations internes, en présentiel ou à distance, avec un esprit

Qualifications

• Être titulaire d’un bachelier en assistanat de direction, gestion, administration ou ressources humaines.

Responsabilités

• Subsides ONE et analyses financières: préparer, introduire et suivre les demandes pour l’ensemble des crèches du réseau.
• Administratifs et outils numériques: suivre le contentieux parents, créer/mettre à jour formulaires en ligne, utiliser MS 365 pour structurer l’information et produire des documents.
• Gestion de projets et formation: contribuer à des projets ponctuels, améliorer les procédures et préparer/animer des formations internes.

Connaissances

Microsoft 365

Excel

Analyse de données

Rigueur organisationnelle

Communication

Gestion de dossiers

Formation

Bachelier en assistanat/gestion

Outils

JotForm

Power BI

IA dans MS 365

Description du poste

Crèches de Schaerbeek - Schaerbeek recherche un(e) Assistant(e) de projets et de coordination administrative pour renforcer son équipe transversale. Vous gérerez l’analyse des subsides ONE, le suivi administratif et la coordination de projets au sein du réseau de 20 crèches, en garantissant la qualité des données et l’appui organisationnel.

Le poste requiert une maîtrise des outils Microsoft 365 et une capacité à animer des formations internes, en présentiel ou à distance, avec un esprit