Kantoorwerk Coördinator: Administratie & Opleidingen

Select Group; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Aantrekkelijk salarispakket

Goede work-life balance

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Select Group zoekt een Coördinator Kantoorwerking voor een toonaangevende speler in de financiële sector. Je ondersteunt kantoren en medewerkers administratief, coördineert opleidingen en certificeringen, en zorgt dat informatie correct en tijdig beschikbaar is.

De rol combineert administratie, organisatie en interne ondersteuning met ruimte voor initiatief en procesverbetering. Een aantrekkelijk salarispakket en aandacht voor werk-privébalans zijn onderdeel van de aanbieding.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Klantgericht en helpt mensen graag verder.
• Goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel.

Responsibilities

• Registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens van medewerkers en kantoorhouders.
• Controleren en verwerken van attesten, certificeringen en kwalificaties.
• Administratieve opvolging van volmachten en wijzigingen binnen kantoren.
• Beheer van openingsuren en administratieve gegevens in verschillende systemen.
• Organiseren en coördineren van opleidingsmomenten.
• Beheren en up-to-date houden van opleidings- en certificeringstrajecten.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond opleidingen, examens en certificeringen.
• Beheer van mailboxen en administratieve dossiers.
• Boeken van vergaderzalen, opleidingslocaties en catering.
• Ondersteunen van kantoren bij diverse organisatorische en administratieve vragen.
• Opvolgen van rapporteringen en controles rond opleidingen en certificeringen.
• Verzamelen, verwerken en analyseren van relevante gegevens voor interne rapportering.
• Ondersteunen van projecten en initiatieven binnen het kantorennet.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

MS Office

Excel

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Excel

Job description

Select Group zoekt een Coördinator Kantoorwerking voor een toonaangevende speler in de financiële sector. Je ondersteunt kantoren en medewerkers administratief, coördineert opleidingen en certificeringen, en zorgt dat informatie correct en tijdig beschikbaar is.

De rol combineert administratie, organisatie en interne ondersteuning met ruimte voor initiatief en procesverbetering. Een aantrekkelijk salarispakket en aandacht voor werk-privébalans zijn onderdeel van de aanbieding.