Coördinator Administratie | KESSEL-LO

Bright Plus; Kessel-Lo; Hybride; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Volledige werkweek 40 uur

Glijdende werkuren en telewerk na inwe

Vast contract en 32 verlofdagen

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een gedreven Coördinator Administratie voor de regio Leuven. Je combineert operationeel betrokken zijn met een coördinerende rol, bewaakt dagelijkse werking van de afdeling en zorgt voor duidelijke afstemming van prioriteiten.

Je werkt aan verdere professionalisering van de organisatie, stimuleert samenwerking en zet in op digitalisering. Een rustige, collegiale aanpak is daarbij belangrijk.

Qualifications

• Bachelor-niveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in administratieve of servicegerichte omgevingen.
• Ervaring met planningsprocessen, KPI-opvolging en ervaring met MS Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Rustige, collegiale persoonlijkheid die samenwerking stimuleert.

Responsabilités

• Je geeft functionele sturing aan het administratieve team en fungeert als schakel tussen het team en de directie.
• Je coördineert werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en volgt afspraken en doelstellingen op.
• Je werkt actief mee binnen de administratie en verzekert een vlotte dagelijkse werking.
• Je volgt operationele KPIs en projecten en signaleert knelpunten.
• Je neemt initiatieven om processen, samenwerking en digitalisering te verbeteren.

Connaissances

Coördinatie ervaring

Teamcoördinatie

KPI opvolging

Communicatieve vaardigheden

Plan van aanpak

Formation

Bachelor's degree

Outils

MS Office

Description du poste

Description

In deze job als Coördinator Administratiein regio Leuven combineer je operationele betrokkenheid met een coördinerende rol. Je bewaakt de dagelijkse werking van de afdeling, stemt prioriteiten af en ondersteunt de verdere professionalisering van de organisatie. Klaar voor deze uitdaging?

Jouw takenpakket:

• Je geeft functionele aansturing aan collega's binnen het administratieve team en fungeert als schakel tussen het administratieve team en de directie.
• Je coördineert de werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en volgt afspraken en doelstellingen nauwgezet op.
• Je werkt actief mee binnen de administratieve afdeling en verzekert een vlotte dagelijkse werking.
• Je volgt de operationele werking, KPI's en projecten op en signaleert knelpunten waar nodig.
• Je neemt initiatief om processen, samenwerking en digitalisering verder te verbeteren.

Company

Je komt terecht in een gevestigde organisatie in regio Leuven waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je werkt in een professionele omgeving die volop inzet op groei, verbetering en een mensgerichte aanpak.

Profile

Voor deze job binnen Coördinator Administratie zoeken we een administratief sterke professional die het organisatorisch overzicht bewaart. Dit gecombineerd met een coördinerende en mensgerichte aanpak.

Jouw competenties:

• Je beschikt over een bachelordenkniveau.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een coördinerende job, bij voorkeur binnen een administratieve of dienstverlenende omgeving.
• Je hebt ervaring met planningsprocessen, KPI-opvolging en werkt vlot met het MS Office-pakket.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent een rustige, collegiale persoonlijkheid die collega's op een positieve manier weet te stimuleren en verbinden.

Offer

Als Coördinator Administratie regioLeuven mag je volgend loonpakket verwachten:

• Competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Voltijdse job van 40 uur per week
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode
• Vast contract met 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling
• Grondig onboardingstraject