Coördinator Kantoorwerking | Administratie & Opleidingen | Antwerpen

Select Group; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Select Group in België zoekt een Coördinator Kantoorwerking die een centraal aanspreekpunt is voor kantoren en medewerkers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt opleidings- en certificeringstrajecten.

Je registreert en beheert personeelsgegevens, verwerkt attestaties en certificeringen, plant vergaderingen en onderhoudt dossiers. De rol vereist nauwkeurigheid, communicatie en een hands-on aanpak in een dynamische kantoromgeving.

Responsibilities

• Registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens van medewerkers en kantoorhouders.
• Controleren en verwerken van attesten, certificeringen en kwalificaties.
• Administratieve opvolging van volmachten en wijzigingen binnen kantoren.
• Beheer van openingsuren en administratieve gegevens in verschillende systemen.
• Organiseren en coördineren van opleidingsmomenten.
• Beheren en up-to-date houden van opleidings- en certificeringstrajecten.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond opleidingen, examens en certificeringen.
• Beheer van mailboxen en administratieve dossiers.
• Boeken van vergaderzalen, opleidingslocaties en catering.
• Ondersteunen van kantoren bij diverse organisatorische en administratieve vragen.
• Opvolgen van rapporteringen en controles rond opleidingen en certificeringen.
• Verzamelen, verwerken en analyseren van relevante gegevens voor interne rapportering.
• Ondersteunen van projecten en initiatieven binnen het kantorennet.

Job description

Als Coördinator Kantoorwerking ben je een belangrijk aanspreekpunt voor kantoren en medewerkers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt verschillende interne opleidingen en certificeringstrajecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Registreren, actualiseren en beheren van personeelsgegevens van medewerkers en kantoorhouders.
• Controleren en verwerken van attesten, certificeringen en kwalificaties.
• Administratieve opvolging van volmachten en wijzigingen binnen kantoren.
• Beheer van openingsuren en administratieve gegevens in verschillende systemen.
• Organiseren en coördineren van opleidingsmomenten.
• Beheren en up-to-date houden van opleidings- en certificeringstrajecten.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond opleidingen, examens en certificeringen.
• Beheer van mailboxen en administratieve dossiers.
• Boeken van vergaderzalen, opleidingslocaties en catering.
• Ondersteunen van kantoren bij diverse organisatorische en administratieve vragen.
• Opvolgen van rapporteringen en controles rond opleidingen en certificeringen.
• Verzamelen, verwerken en analyseren van relevante gegevens voor interne rapportering.
• Ondersteunen van projecten en initiatieven binnen het kantorennet.