Kantoor Manager met Financieel & Administratief Talent

Actief Interim; Halen; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een Financieel & Administratief medewerker / Office Manager die als organisatorische motor van het kantoor optreedt. Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen, financiële controle en het onderhoud van een net en gastvrij kantoor.

Daarnaast beheer je leveringen, leveranciers en aankoopprocessen, met een focus op accurate facturatie en tijdige rapportages aan het management.

Qualifications

• Administratieve ervaring en financieel beheer
• Klantgericht en professioneel in communicatie
• Ervaring met Office en basis boekhouding is een plus

Responsibilities

• Onthaal en kantoororganisatie: eerste aanspreekpunt, ontvangst van bezoekers en leveranciers.
• Beheer van vergaderruimtes, catering en voorzieningen.
• Verzorgen van verkoopfacturen en controle van inkomende facturen.
• Betalingen opvolgen, debiteurenbeheer en herinneringen opstellen.
• Voorbereiden van gegevens voor het externe boekhoudkantoor (btw-aangiftes, jaarafsluiting).
• Bewaken van cashflow en financiële rapportages.

Job description

Actief Interim zoekt een Financieel & Administratief medewerker / Office Manager die als organisatorische motor van het kantoor optreedt. Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen, financiële controle en het onderhoud van een net en gastvrij kantoor.

Daarnaast beheer je leveringen, leveranciers en aankoopprocessen, met een focus op accurate facturatie en tijdige rapportages aan het management.