Junior procurement officer

Synergie Mechelen; Machelen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Synergie Mechelen zoekt een Junior Procurement Officer die de aankoopafdeling ondersteunt bij dagelijkse aankopen, leveranciersbeheer en documentatie.

Onder begeleiding leer je aankoopprocessen, volg je bestellingen op, informeer je interne klanten en draag je bij aan audits via SharePoint en andere systemen.

Qualifications

• Junior positie, opbouw van verantwoordelijkheden in procurement.
• Ondersteunt dagelijkse aankoopactiviteiten en leveranciersbeheer.
• Beheert documentatie en compliance met interne procedures.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
• Interne collega’s informeren over status van bestellingen en vertragingen.
• Leveranciers screenen en benodigde documentatie beheren.
• Aankoopdocumenten, contracten en leveranciersgegevens up-to-date houden.
• Zorgen voor volledige documentatie ter voorbereiding van audits.

Skills

Procurement basics

Supplier management

Documentation

SharePoint

Education

Bachelor in Purchasing

Tools

SharePoint

ERP systems

Job description

Als junior procurement officer **ondersteun** je de **aankoopafdeling** bij de **dagelijkse aankoopactiviteiten** en het **beheer** van **leveranciers**. Je krijgt begeleiding en opleiding op de werkvloer en bouwt geleidelijk je verantwoordelijkheden en expertise binnen procurement op.

Jouw verantwoordelijkheden als junior procurement officer:

• Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
• Interne collega’s informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen.
• Leveranciers screenen en de nodige documentatie en compliancegegevens beheren.
• Aankoopdocumenten, contracten en leveranciersgegevens up-to-date houden via SharePoint en andere systemen.
• Zorgen voor correcte administratie en volledige documentatie ter voorbereiding van audits.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over aankopen en bestellingen.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om aankoopprocessen te verbeteren.
• Onder begeleiding werken en geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen.