Junior procurement officer

Jobat; Machelen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een van haar klanten een junior procurement officer op Brucargo nabij Zaventem. Je ondersteunt de aankoopafdeling bij dagelijkse aankoopactiviteiten en leveranciersbeheer, met begeleiding en opleiding op de werkvloer.

Je leert stap voor stap verantwoordelijkheden nemen, verwerkt aankoopaanvragen, plaatst bestellingen en bewaakt termijnen. Je werkt samen met interne afdelingen en leveranciers om procurement processen te verbeteren.

Qualifications

• Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
• Interne collega’s informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen.
• Leveranciers screenen en de nodige documentatie en compliancegegevens beheren.
• Aankoopdocumenten, contracten en leveranciersgegevens up-to-date houden via SharePoint en andere systemen.
• Zorgen voor correcte administratie en volledige documentatie ter voorbereiding van audits.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over aankopen en bestellingen.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om aankoopprocessen te verbeteren.
• Onder begeleiding werken en geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
• Interne collega’s informeren over de status van bestellingen en vertragingen.
• Leveranciers screenen en benodigde documentatie en compliance beheren.
• Aankoopdocumenten en leveranciersgegevens up-to-date houden via SharePoint en systemen.
• Administratieve voorbereiding voor audits.
• Aanspreekpunt voor vragen over aankopen en bestellingen.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om processen te verbeteren.
• Onder begeleiding werken en geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen.

Skills

Communicatie

Ondersteuning

Teamwork

Job description

Onze klant is één van de grootste cargo handlers op de luchthaven van Zaventem. Vanuit hun faciliteiten op Brucargo verzorgen zij de volledige afhandeling van goederen tussen land- en luchtzijde. Door onze samenwerking met onze klant zijn we direct verbonden met de spil van de Belgische luchtvrachtlogistiek.

Jobomschrijving

Als junior procurement officer ondersteun je de aankoopafdeling bij de dagelijkse aankoopactiviteiten en het beheer van leveranciers. Je krijgt begeleiding en opleiding op de werkvloer en bouwt geleidelijk je verantwoordelijkheden en expertise binnen procurement op.

Jouw verantwoordelijkheden als junior procurement officer:

• Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
• Interne collega’s informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen.
• Leveranciers screenen en de nodige documentatie en compliancegegevens beheren.
• Aankoopdocumenten, contracten en leveranciersgegevens up-to-date houden via SharePoint en andere systemen.
• Zorgen voor correcte administratie en volledige documentatie ter voorbereiding van audits.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over aankopen en bestellingen.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om aankoopprocessen te verbeteren.
• Onder begeleiding werken en geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen.