Junior procurement officer

Synergie Diegem; Machelen; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Synergie Diegem zoekt een junior procurement officer die de aankoopafdeling ondersteunt bij dagelijkse aankoopactiviteiten en leveranciersbeheer. Je krijgt begeleiding en opleiding op de werkvloer en bouwt geleidelijk je verantwoordelijkheid en expertise op binnen procurement.

Je verwerkt aankoopaanvragen, plaatst bestellingen, bewaakt levertermijnen, communiceert over status en helpt bij audits. Je werkt samen met interne afdelingen en leveranciers om aankoopprocessen te verbeteren, onder

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
• Interne collega’s informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen.
• Leveranciers screenen en de nodige documentatie en compliancegegevens beheren.
• Aankoopdocumenten, contracten en leveranciersgegevens up-to-date houden via SharePoint en andere systemen.
• Zorgen voor correcte administratie en volledige documentatie ter voorbereiding van audits.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over aankopen en bestellingen.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om aankoopprocessen te verbeteren.
• Onder begeleiding werken en geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen.

Tools

SharePoint

Job description

Als junior procurement officer **ondersteun** je de **aankoopafdeling** bij de **dagelijkse aankoopactiviteiten** en het **beheer** van **leveranciers**. Je krijgt begeleiding en opleiding op de werkvloer en bouwt geleidelijk je verantwoordelijkheden en expertise binnen procurement op.

Jouw verantwoordelijkheden als junior procurement officer:

• Verwerken en opvolgen van aankoopaanvragen en bestellingen.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen bewaken.
• Interne collega’s informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen.
• Leveranciers screenen en de nodige documentatie en compliancegegevens beheren.
• Aankoopdocumenten, contracten en leveranciersgegevens up-to-date houden via SharePoint en andere systemen.
• Zorgen voor correcte administratie en volledige documentatie ter voorbereiding van audits.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over aankopen en bestellingen.
• Samenwerken met interne afdelingen en leveranciers om aankoopprocessen te verbeteren.
• Onder begeleiding werken en geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen.