Procurement Support Officer

BONACHE; Belgique; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Bonache in Doel zoekt een Procurement Support Officer die het operationele aankoopproces ondersteunt, van prijsaanvragen tot levering. Je vormt een schakel tussen interne stakeholders en leveranciers en bewaakt tijdige follow-up van dossiers.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, zodat aanvragen en leveringen correct verlopen. Ervaring in procurement is een pré en je engageert je voor continue verbetering van processen.

Qualifications

• Ervaring met operationele aankoopprocessen is een pré.
• Kennis van offertes en leverancierscommunicatie.
• Nauwkeurige dossieropvolging en archivering.

Responsibilities

• Ondersteunt het volledige operationele aankoopproces en volgt aanvragen, bestellingen en leveringen nauwgezet op.
• Maakt prijsaanvragen aan, verstuurt offertes en controleert of ze aan vereisten voldoen.
• Koppelt bestelaanvragen aan contracten en volgt vrijgave op.
• Maakt bestellingen aan en verzorgt verzending naar leveranciers.
• Volgt orderbevestigingen en corrigeert afwijkingen van de bestelling.
• Vervolgt leveringen en verstuurt rappels bij laattijdige leveringen.
• Neemt contact op met leveranciers en interne stakeholders om leveringsproblemen op te lossen.
• Zorgt voor correcte klassering en archivering van aankoopdossiers.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Stakeholdermanagement

Job description

• Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache
• Discipline: aankoopondersteuning, procurement
• Regio: Doel

Werk je graag gestructureerd, hou je ervan om verschillende dossiers nauwgezet op te volgen en wil je jouw carrière verder uitbouwen binnen procurement? Dan is deze functie als Procurement Support Officer misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als consultant bij Bonache werk je mee aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven binnen industrie, pharma, voeding, utilities en logistiek. Je ondersteunt het operationele aankoopproces van prijsaanvraag tot levering en vormt een belangrijke schakel tussen interne stakeholders en leveranciers.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als aankoopondersteuning ondersteun je het volledige operationele aankoopproces en zorg je ervoor dat aanvragen, bestellingen en leveringen correct en tijdig worden opgevolgd.

• Je maakt prijsaanvragen aan, verstuurt deze naar leveranciers en volgt openstaande aanvragen nauwgezet op.
• Je controleert ontvangen offertes en kijkt na of deze beantwoorden aan de gestelde vereisten.
• Je koppelt bestelaanvragen aan de juiste contracten en volgt de verdere vrijgave op.
• Je maakt bestellingen aan en zorgt voor een correcte verzending naar de leveranciers.
• Je volgt orderbevestigingen op en onderneemt actie wanneer de bevestigde informatie afwijkt van de bestelling.
• Je volgt leveringen nauwgezet op en verstuurt rappels bij laattijdige leveringen.
• Je volgt dringende leveringen proactief op en zorgt ervoor dat de betrokken partijen tijdig geïnformeerd zijn.
• Je neemt contact op met leveranciers en interne stakeholders om problemen met leveringen op te lossen.
• Je zorgt voor een correcte klassering en archivering van aankoopdossiers.
• Je verzorgt de postverwerking en biedt waar nodig administratieve ondersteuning binnen het aankoopproces.