Junior Facility Manager - Antwerpen

Wijkopenautos; Antwerpen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Laptop en GSM

Sociaal abonnement voor woon-werkverke

Poolwagen voor werkgerelateerde verpl.

Uitgebreide DKV-verzekering

Kortingen bij partners

Job summary

AUTO1 Group zoekt een Junior Facility Manager in Antwerpen. Je fungeert als spil tussen vestigingen, leveranciers en interne teams, rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en hebt een uitgebreid takenpakket met verantwoordelijkheid.

Je werkt ongeveer 38 uur per week en krijgt ondersteuning via laptop en GSM. Je taken omvatten beheer en optimalisatie van vestigingen, coördinatie van onderhoud en facilitaire aankopen, plus deelname aan procesverbeteringen en kostenoptimalisaties.

Qualifications

• 1–5 jaar werkervaring in facility/office management of een gelijkaardige omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

Responsibilities

• Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen, inclusief opvolging van facilitaire problemen en verbeterpunten.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen, met leverancierscontact.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en betere dienstverlening.
• Gemiddeld 15% van de werktijd op verplaatsing naar filialen, leveranciers, klanten of afspraken (poolwagen beschikbaar).
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, proactief handelen.

Skills

Proactieve ingesteldheid

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Computervaardig

Nederlands en Engels vloeiend

Job description

Office Management & Assisting Roles Antwerpen, Belgium

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Als Junior Facility Manager zorg jij ervoor dat onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt blijven draaien. Je combineert facility management, aankoop en administratie en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan de verdere groei van AUTO1 Group.

Ons aanbod:

• Contract van onbepaalde duur
• 38 uur per week, tijdens de kantooruren
• Maaltijdcheques van €7 per werkdag
• Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet
• Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Poolwagen ter beschikking voor werkgerelateerde verplaatsingen, zoals bezoeken aan filialen, leveranciers, klanten en afspraken
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering
• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken

Jouw nieuwe functie

Als Junior Facility Manager ben jij de spil tussen onze vestigingen, leveranciers en interne teams. Je rapporteert aan de Senior Real Estate & Facility Manager en krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

• Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen, inclusief het opvolgen van facilitaire problemen en verbeterpunten.
• Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers.
• Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
• Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en een betere dienstverlening.
• Gemiddeld 15% van de werktijd op verplaatsing naar verschillende filialen, leveranciers, klanten of afspraken. Hiervoor is een poolwagen beschikbaar.
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waarbij initiatief nemen en actiegericht werken centraal staan.
• 1 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen facility management, office management of een gelijkaardige omgeving.
• Een zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid: problemen worden gesignaleerd én aangepakt, zonder af te wachten.
• Sterke administratieve vaardigheden, gecombineerd met goed timemanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vlot professionele relaties op te bouwen met leveranciers, collega's en andere stakeholders.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een sterke plus.
• Computervaardig, nauwkeurig en praktisch ingesteld, met een oplossingsgerichte mindset.

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.