Service Assistant - Drongen

AUTO1 Global Services SE & Co. KG; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maandelijkse premie €100-€300

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkverkeer (sociaal abonnement)

DKV-verzekering

Kortingen bij partners

BikeLease

Job summary

AUTO1 Group zoekt een Admin Purchase Support in België voor de vestiging in Oost-Vlaanderen. Je bent het eerste aanspreekpunt, verzorgt de klantontvangst en speelt een sleutelrol in het aankoopproces van voertuigen.

Daarnaast beheer je administratieve taken zoals contracten, e-mails en documentverwerking. Het team biedt een vast contract, 38 uren per week en diverse aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden.
• Klantgerichte communicatieve aanpak.
• Ervaring met administratieve afhandeling en documentverwerking.

Responsibilities

• Ontvangst van klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Begeleiden van het volledige aankoopproces van voertuigen, inclusief inspectie en proefrit.
• Verzorgen van de volledige administratie van de vestiging (contracten, e-mails, opvolging, transport).
• Zorgen voor vlotte werking van de vestiging en positieve klantbeoordelingen.
• Ondersteunen van andere vestigingen waar nodig, rekening houdend met woonplaats.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Teamwerk

Commercieel inzicht

Nederlands vloeiend

Engels goede kennis

Job description

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Als Admin Purchase Support ben jij een veelzijdige spilfiguur binnen onze vestiging. Je combineert een sterke administratieve en klantgerichte rol (90%) met de functie van auto-inkoper (10%). Je zorgt niet alleen voor een vlotte en professionele ontvangst van klanten, maar bent ook verantwoordelijk voor de inschatting en aankoop van voertuigen.

Je bent dus zowel het eerste aanspreekpunt in de vestiging als een belangrijke schakel in het aankoopproces.

Ons aanbod:

• Vast contract van onbepaalde duur
• 38 uur per week: u werkt op zaterdag, maar krijgt in ruil een vrije dag tijdens de week
• Werkuren: van 9u tot 17u, met een vrije dag per week
• Maandelijkse bruto premie tussen de € 100 en € 300, afhankelijk van de prestaties
• Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
• Ecocheques als erkenning voor uw engagement
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie, ambulante en tandzorg
• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en pretparken
• Mogelijkheid BikeLease

Vacatureomschrijving

• Je ontvangt klanten op een professionele, vriendelijke manier en bent hun eerste aanspreekpunt in de vestiging
• Je begeleidt het volledige aankoopproces van voertuigen, inclusief inspectie, proefrit en het opstellen van een onderbouwd prijsvoorstel
• Je verzorgt de volledige administratie van de vestiging: contracten, e-mails, opvolging, transport en documentverwerking
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling van alle dossiers van A tot Z
• Je bewaakt een vlotte werking van de vestiging en draagt bij aan een sterke klantbeleving en positieve reviews
• Je ondersteunt, waar nodig, andere vestigingen afhankelijk van de operationele noden, rekening houden met je woonplaats
• Je bent sterk administratief onderlegd en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een sterke interesse in auto’s en voelt je thuis in een commerciële omgeving
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak
• Je combineert empathie met overtuigingskracht in gesprekken met klanten
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht
• Je functioneert vlot in team en schakelt flexibel waar nodig
• Je bent bereid om op zaterdag te werken (met een vrije weekdag in ruil)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakelde wagen)

Aanvullende informatie

Ben jij klaar om deel uit te maken van het dynamische team bij AUTO1 Group? We kijken ernaar uit je te leren kennen.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via [e-mail]

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit.

We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.