Service Assistant - Drongen

Wijkopenautos; Oost-Vlaanderen; Remote; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

38 uur/week

9–17 uur

Maandelijkse premie 100–300€

Maaltijdcheques €7/gew. dag

Ecocheques

Sociaal abonnement

Uitgebreide DKV-verzekering

Korting bij partners

BikeLease

Job summary

AUTO1 Group in België zoekt een Admin Purchase Support op onze vestiging. Je bent de spil tussen administratie en inkoop, verwelkomt klanten professioneel en ondersteunt het aankoopproces van voertuigen.

Daarnaast verzorg je de volledige administratie van de vestiging: contracten, e-mails, opvolging, transport en documentverwerking. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en bent een belangrijke schakel in het aankoopproces.

Qualifications

• Klantgerichte service verlenen en professioneel klantenontvangst
• Beheren van administratieve processen rondom vehicle purchasing
• Nauwkeurige verwerking van documenten, e-mails en opvolging van dossiers

Responsibilities

• Verwelkomen van klanten in de vestiging en eerste aanspreekpunt zijn
• Begeleiden van het volledige aankoopproces van voertuigen (inspectie, proefrit, prijsvoorstel)
• Beheren van contracten, e-mails, opvolging, transport en documentverwerking van de vestiging
• Zorgen voor een vlotte vestigingoperatie en klanttevredenheid

Skills

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Job description

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

Als Admin Purchase Support ben jij een veelzijdige spilfiguur binnen onze vestiging. Je combineert een sterke administratieve en klantgerichte rol (90%) met de functie van auto-inkoper (10%). Je zorgt niet alleen voor een vlotte en professionele ontvangst van klanten, maar bent ook verantwoordelijk voor de inschatting en aankoop van voertuigen.

Je bent dus zowel het eerste aanspreekpunt in de vestiging als een belangrijke schakel in het aankoopproces.

Ons aanbod:

• Vast contract van onbepaalde duur
• 38 uur per week: u werkt op zaterdag, maar krijgt in ruil een vrije dag tijdens de week
• Werkuren: van 9u tot 17u, met een vrije dag per week
• Maandelijkse bruto premie tussen de € 100 en € 300, afhankelijk van de prestaties
• Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
• Ecocheques als erkenning voor uw engagement
• Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
• Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie, ambulante en tandzorg
• Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en pretparken
• Mogelijkheid BikeLease

Jouw nieuwe functie

• Je ontvangt klanten op een professionele, vriendelijke manier en bent hun eerste aanspreekpunt in de vestiging
• Je begeleidt het volledige aankoopproces van voertuigen, inclusief inspectie, proefrit en het opstellen van een onderbouwd prijsvoorstel
• Je verzorgt de volledige administratie van de vestiging: contracten, e-mails, opvolging, transport en documentverwerking
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling van alle dossiers van A tot Z
• Je bewaakt een vlotte werking van de vestiging en draagt bij aan een sterke klantbeleving en positieve reviews
• Je ondersteunt, waar nodig, andere vestigingen afhankelijk van de operationele noden, rekening houden met je woonplaats
• Je bent sterk administratief onderlegd en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt een sterke interesse in auto’s en voelt je thuis in een commerciële omgeving
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak
• Je combineert empathie met overtuigingskracht in gesprekken met klanten
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht
• Je functioneert vlot in team en schakelt flexibel waar nodig
• Je bent bereid om op zaterdag te werken (met een vrije weekdag in ruil)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (handgeschakelde wagen)

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.