Junior Backoffice Medewerker

METISELECT; Belgique; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

MetiSelect zoekt een Junior Backoffice Medewerker die dagelijks administratieve activiteiten omzet naar de juiste data en rapportages. Je registreert, verwerkt en controleert gegevens en houdt systemen up-to-date.

Je werkt nauw samen met collega's op de site, vraagt waar nodig om verduidelijking en neemt initiatief om ontbrekende informatie aan te vullen. Je bereidt maandelijkse afslortingen voor en bewaakt de volledigheid van de dossiers.

Responsibilities

• Je registreert, verwerkt en controleert administratieve en operationele gegevens.
• Je controleert informatie op volledigheid en juistheid en voert waar nodig correcties uit.
• Je verwerkt gegevens in verschillende interne systemen en houdt alles nauwkeurig bij.
• Je volgt administratieve dossiers en documenten op en zorgt voor correcte verwerking en archivering.
• Je ondersteunt bij periodieke controles, rapporteringen en administratieve afsluitingen.
• Je hebt dagelijks contact met collega's op de site om informatie te verzamelen en vragen te stellen.
• Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of opvolging vereist is.
• Je bereidt de administratie voor op de maandelijkse afsluiting en bewaakt de volledigheid van de gegevens.

Job description

Als Junior Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten correct worden vertaald naar de administratie. Je controleert en verwerkt gegevens, zoekt afwijkingen uit en zorgt dat alle informatie beschikbaar is voor verdere opvolging en rapportering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het correct registreren, verwerken en controleren van administratieve en operationele gegevens.
• Je controleert informatie op volledigheid en juistheid en voert waar nodig correcties uit.
• Je verwerkt gegevens in verschillende interne systemen en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt bijgehouden.
• Je volgt administratieve dossiers en documenten op en zorgt voor een correcte verwerking en archivering.
• Je ondersteunt bij periodieke controles, rapporteringen en administratieve afsluitingen.
• Je hebt dagelijks rechtstreeks contact met collega's op de site om informatie te verzamelen, vragen te stellen en onduidelijkheden uit te klaren.
• Je neemt zelf initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken verdere opvolging vragen.
• Je bereidt de administratie voor op de maandelijkse afsluiting en bewaakt daarbij de volledigheid van de gegevens.