Jobstudent administratief medewerker - Hasselt

Arktos VZW, vormingscentrum Limburg; Hasselt; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Arktos VZW, vormingscentrum Limburg zoekt een steun voor het secretariaat: nauw samenwerken met administratieve medewerkers, dagelijks werken met Excel en voorbereidende taken voor materialen.

Je ondersteunt projecten, vrijwilligers en de boekhouding door onkostennota’s te verwerken, verzorgt algemene secretariaatswerk en de telefonische permanentie.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning en coördinatie.
• Ervaring met Excel en administratieve lijsten.
• Verantwoordelijk voor project- en vrijwilligersadministratie.
• Beheer van algemeen secretariaatswerk en telefonische permanentie.

Responsabilités

• Nauw samenwerken met administratieve medewerkers.
• Lijsten maken of nabewerken (veelal in Excel).
• Voorbereidingen treffen voor materiaal voor medewerkers.
• Ondersteunen van projecten via projectadministratie.
• Ondersteunen van de administratie voor vrijwilligers.
• Ondersteunen van de boekhouding door onkostennota’s te verwerken.
• Algemeen secretariaatswerk en telefonische permanentie verzorgen.

Connaissances

Administrative support

Excel proficiency

Data entry

Telephone handling

Outils

Excel

Office suite

Description du poste

Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.

Want het kan wél.

Verantwoordelijkheid

• Je werkt nauw samen met de administratieve medewerkers
• Je maakt lijsten of kijkt ze na (veelal in Excel)
• Je voorziet de nodige voorbereidingen om materiaal voor medewerkers gebruiksklaar te maken, bv; laptop, smartphone en dergelijke
• Je ondersteunt projecten via het uitvoeren van projectadministratie
• Je ondersteunt de administratie voor vrijwilligers
• Je ondersteunt de boekhouding via het verwerken van onkostennota’s
• Je voert algemeen secretariaatswerk uit (klasseren, vernietigen, inscannen, logistieke taken) en verzorgt de (telefonische) permanentie