Jobstudent Administratief: Archief & Digitaliseren (2–3 dagen)

Jobat; Erembodegem; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Jobat zoekt een polyvalente administratieve student voor een tijdelijke opdracht in de omgeving van Aalst, met 2 tot 3 werkdagen per week en dagdienst. Ervaring is niet vereist en basiskennis van MS Office is welkom.

De rol omvat sorteren, archiveren, digitaliseren en invoeren van gegevens, met aandacht voor nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt zelfstandig binnen de administratieve dienst, ondersteunt bij algemene taken en bewaakt een nette archiefruimte.

Qualifications

• Geen specifieke studievereisten.
• Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Sorteren en klasseren van documenten en dossiers.
• Archiveren van papierwerk volgens interne richtlijnen.
• Digitaliseren en inscannen van documenten.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in administratieve systemen.
• Controleren van documenten op volledigheid en correctheid.
• Opzoeken en terug bezorgen van gearchiveerde dossiers op aanvraag.
• Ondersteunen van de administratieve dienst bij algemene taken.
• Zorgen voor een nette en overzichtelijke archiefruimte.

Connaissances

MS Office

Detailgericht

Vertrouwelijkheid

Zelfstandigheid

Outils

MS Office

Description du poste

Jobat zoekt een polyvalente administratieve student voor een tijdelijke opdracht in de omgeving van Aalst, met 2 tot 3 werkdagen per week en dagdienst. Ervaring is niet vereist en basiskennis van MS Office is welkom.

De rol omvat sorteren, archiveren, digitaliseren en invoeren van gegevens, met aandacht voor nauwkeurigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt zelfstandig binnen de administratieve dienst, ondersteunt bij algemene taken en bewaakt een nette archiefruimte.