IT Project Manager HR - Freelance

Xelor; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 111 000 - 166 000; Plein temps

Résumé du poste

Xelor in België zoekt een ervaren Freelance Project Manager Digitalisation. Je neemt ownership over analyse, ontwerp, implementatie en change management van een strategisch digitaliseringstraject binnen HR, payroll en tijdsregistratie.

Je werkt nauw samen met de HR Director en vormt de brug tussen HR, Operations, Finance en IT. De opdracht duurt 6 tot 8 maanden met mogelijke verlenging.

Qualifications

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring in projectmanagement, digitalisering of business transformation.
• Ervaring met HR, payroll, tijdsregistratie en HR-systemen is een plus.
• Vaardigheid in het identificeren van knelpunten en inefficiënties in administratieve processen.

Responsabilités

• Analyseren en optimaliseren van HR-, payroll- en administratieve processen.
• In kaart brengen van de volledige flow tussen tijdsregistratie, tikklokken, payroll, billing, HR en finance.
• Identificeren van manuele handelingen, dubbele input en foutenbronnen.
• Ontwerpen van een toekomstgerichte digitale aanpak en architectuur.
• Evalueren van systemen, interfaces en datastromen en bepalen wat te automatiseren.
• Opstellen van een concrete digitaliseringsroadmap en leiden van het project van analyse tot implementatie.
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers en bewaken van scope, planning en budget.
• Organiseren van workshops en ondersteunen van change management en opleiding.

Connaissances

Projectmanagement

Digitalisering

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Change management

Description du poste

Ben jij een ervaren Freelance Project Manager met sterke expertise in payroll, loonmotoren, tijdsregistratie en HR-systemen? Heb je ervaring met digitale transformatie en het optimaliseren van complexe administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een interessante opdracht binnen een strategisch digitaliseringstraject.

Als Freelance Project Manager Digitalisation neem je ownership over het volledige traject, van analyse en procesoptimalisatie tot ontwerp, implementatie en change management. Je werkt nauw samen met de HR Director en vormt de brug tussen HR, Operations, Finance en IT.

Je verantwoordelijkheden:

• Analyseren en optimaliseren van huidige HR-, payroll- en administratieve processen
• In kaart brengen van de volledige flow tussen tijdsregistratie, tikklokken, payroll, billing, HR en finance
• Identificeren van manuele handelingen, dubbele input, foutenbronnen en inefficiënties
• Ontwerpen van een toekomstgerichte digitale aanpak en architectuur
• Evalueren van bestaande systemen, interfaces en datastromen
• Bepalen welke processen geautomatiseerd en geïntegreerd kunnen worden
• Opstellen van een concrete en haalbare digitaliseringsroadmap
• Leiden van het volledige project van analyse tot implementatie
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers
• Bewaken van scope, planning, budget, risico's en deliverables
• Organiseren van workshops en ondersteunen van change management, communicatie en opleiding
• Zorgen voor een succesvolle implementatie zonder impact op de continuïteit van de operationele dienstverlening

Jouw expertise

Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen projectmanagement, digitalisering, business transformation of een gelijkaardige rol.

• Tijdsregistratie & workforce management
• Digitale transformatie & automatisatie
• Analytisch sterk en in staat om complexe processen snel te doorgronden
• Business-minded en pragmatisch
• Hands-on en resultaatgericht
• Sterk in stakeholdermanagement, zowel operationeel als op directieniveau
• Een natuurlijke brug tussen HR, Operations, Finance en IT
• Ervaren in het leiden van complexe digitaliserings- en transformatieprojecten
• Flexibel om je indien nodig naar verschillende vestigingen te verplaatsen

Locatie: België

Duur: 6 tot 8 maanden

Verlenging: mogelijk afhankelijk van de voortgang en implementatiefase