Freelance Project Manager Digitalisatie (6-8 maanden)

Colas Belgium; Brussel; Sur place; EUR 111 000 - 166 000; Temps partiel

Résumé du poste

Colas Belgium zoekt een ervaren Freelance Project Manager met specialisatie in payroll, loonmotoren, tijdsregistratie en HR-systemen. Je analyseert processen in nauwe samenwerking met de HR Director en draagt ownership over scope, ontwerp en implementatie van de oplossing.

Je vertaalt needs naar geïntegreerde HR- en workforce-processen, beheert de roadmap en stuurt zowel interne stakeholders als externe leveranciers aan.

Qualifications

• Minimaal 5–10 jaar ervaring in projectmanagement, digitalisering of business transformation.
• Sterke ervaring met payrollprocessen en loonmotoren.
• Ervaring met tijdregistratiesystemen.
• Ervaring met facturatie- en billingsystemen.
• Procesoptimalisatie ervaring.
• Digitale transformatieprojecten.
• Ervaring in een complexe operationele omgeving met verschillende afdelingen.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Vermogen om complexe processen snel te doorgronden.
• Resultaatgericht met focus op implementatie.
• Communicatief sterk op operationeel én directieniveau.
• Vloeiende kennis van Nederlands en Frans.
• Flexibel in verplaatsingen naar vestigingen indien nodig.

Responsabilités

• In kaart brengen van huidige administratieve en operationele processen.
• Documenteren van de flow tussen tijdregistratie, HR-administratie, payroll, billing en finance.
• Ontwerpen van een toekomstgerichte digitale HR- en workforce-architectuur.
• Bepalen van te automatiseren processen en benodigde integraties.
• Evalueren van systemen, interfaces en datastromen.
• Opstellen en opvolgen van een haalbare digitaliseringsroadmap.
• Leiden van het volledige traject van analyse tot implementatie.
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers.
• Toezien op planning, budget en risico’s.
• Zorgen voor continue operationele dienstverlening tijdens veranderingen.

Connaissances

Project management

Payroll processen

Tijdsregistratie systemen

Facturatie/billingsystemen

Procesoptimalisatie

Digitale transformatie

Stakeholdercoördinatie

Analytisch vermogen

Operationele veelzijdigheid

Nederlands & Frans vloeiend

Verplaatsingsbereidheid

Description du poste

Voor een strategisch digitaliseringstraject zoeken wij een ervaren Freelance Project Manager met expertise in payroll, loonmotoren, tijdsregistratie en HR-systemen. In nauwe samenwerking met de HR Director analyseer je de huidige administratieve processen, bepaal je de toekomstige digitale aanpak en neem je ownership over de scope, het ontwerp en de implementatie van de oplossing. Je vertaalt businessnoden naar efficiënte en geïntegreerde processen tussen HR, payroll, tijdsregistratie, billing en finance, en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.

Jouw verantwoordelijkheden

• In kaart brengen van de huidige administratieve en operationele processen binnen de organisatie.
• Begrijpen en documenteren van de volledige flow tussen:
• Tijdsregistratie
• HR-administratie
• Identificeren van manuele handelingen, dubbele input, foutenbronnen en inefficiënties.
• Ontwerpen van een toekomstgerichte digitale architectuur voor HR- en workforce-administratie.
• Bepalen welke processen kunnen worden geautomatiseerd.
• Evalueren van bestaande systemen, interfaces en datastromen.
• Adviseren over optimalisaties en integraties.
• Opstellen van een haalbare digitaliseringsroadmap.
• Leiden van het volledige digitaliseringstraject van analyse tot implementatie.
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers.
• Opvolgen van planning, budget en risico’s.
• Garanderen dat de bedrijfsprocessen en dienstverlening operationeel en efficiënt blijven tijdens de implementatie van veranderingen.

Change Management & Implementatie:

• Definiëren van nieuwe werkprocessen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van de implementatie van nieuwe oplossingen.
• Organiseren van workshops, trainingen en communicatie.
• Zorgen voor een succesvolle overgang naar de nieuwe manier van werken.
• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in projectmanagement, digitalisering of business transformation
• Sterke ervaring met payrollprocessen en loonmotoren.
• Tijdsregistratiesystemen
• Facturatie- en billingsystemen
• Procesoptimalisatie
• Digitale transformatieprojecten
• Ervaring in een complexe operationele omgeving met verschillende afdelingen is een must.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Vermogen om complexe processen snel te doorgronden.
• Resultaatgericht met focus op implementatie.
• Communicatief sterk op operationeel én directieniveau.
• Vloeiende kennis Nederlands en Frans
• Flexibel in verplaatsingen naar de vestigingen indien nodig

Duur van de opdracht

• Freelance opdracht van 6 tot 8 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de voortgang en implementatiefase