Freelance Project Manager Digitalisatie (6-8 maanden)

Colas Noord; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 110 000 - 165 000; Plein temps

Résumé du poste

Colas Noord zoekt een ervaren Freelance Project Manager met diepgaande kennis van payroll, loonmotoren, tijdsregistratie en HR-systemen. Je analyseert samen met de HR Director de huidige administratieve processen, bepaalt de gewenste digitale aanpak en neemt ownership over scope, ontwerp en implementatie van de oplossing.

Je vertaalt businessnoden naar efficiënte processen tussen HR, payroll, tijdsregistratie, billing en finance en zorgt voor succesvolle realisatie van het project.

Qualifications

• Analyseer huidige administratieve en operationele processen.
• Documenteer de volledige flow tussen HR, payroll, tijdregistratie, billing en finance.
• Identificeer manuele handelingen, foutenbronnen en inefficiënties.

Responsabilités

• Leiden van het digitale transformatie traject van analyse tot implementatie.
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers.
• Fungeren als brug tussen HR, Operations, Finance en IT.
• Opvolgen van planning, budget en risico’s.
• Zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe werkwijze en training.

Connaissances

Project management

Payroll expertise

Time tracking

HR systems integration

Outils

Payrollsystemen

Tijdregistratie systemen

Billing systemen

HR-systemen

Description du poste

Voor een strategisch digitaliseringstraject zoeken wij een ervaren Freelance Project Manager met expertise in payroll, loonmotoren, tijdsregistratie en HR-systemen. In nauwe samenwerking met de HR Director analyseer je de huidige administratieve processen, bepaal je de toekomstige digitale aanpak en neem je ownership over de scope, het ontwerp en de implementatie van de oplossing. Je vertaalt businessnoden naar efficiënte en geïntegreerde processen tussen HR, payroll, tijdsregistratie, billing en finance, en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.

Analyse

• In kaart brengen van de huidige administratieve en operationele processen binnen de organisatie.
• Begrijpen en documenteren van de volledige flow tussen:
• Tijdsregistratie
• Tikkloksystemen
• Payroll- en loonmotoren
• Billing- en facturatiesystemen
• HR-administratie
• Finance en controlling
• Identificeren van manuele handelingen, dubbele input, foutenbronnen en inefficiënties.

Digitalisering

• Ontwerpen van een toekomstgerichte digitale architectuur voor HR- en workforce-administratie.
• Bepalen welke processen kunnen worden geautomatiseerd.
• Evalueren van bestaande systemen, interfaces en datastromen.
• Adviseren over optimalisaties en integraties.
• Opstellen van een haalbare digitaliseringsroadmap.

Project Management

• Leiden van het volledige digitaliseringstraject van analyse tot implementatie.
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers.
• Fungeren als brug tussen HR, Operations, Finance en IT.
• Opvolgen van planning, budget en risico’s.
• Garanderen dat de bedrijfsprocessen en dienstverlening operationeel en efficiënt blijven tijdens de implementatie van veranderingen.

Change Management & Implementatie

• Definiëren van nieuwe werkprocessen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van de implementatie van nieuwe oplossingen.
• Organiseren van workshops, trainingen en communicatie.
• Zorgen voor een succesvolle overgang naar de nieuwe manier van werken.