IT Procurement & Inventory Manager

KEYES; Ville; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonne ambiance et esprit d’équipe

Formations et certifications

Télétravail partiel selon mission

Conditions avantageuses

Job summary

KEYES recherche un IT Procurement & Inventory Manager pour optimiser les achats et la gestion du parc IT en Belgique. Vous suivrez le cycle de vie des équipements et logiciels, des besoins à la livraison, en passant par l’inventaire et le suivi fournisseurs.

Vous contribuerez également aux marchés publics, gérerez les commandes et les budgets, et produirez des tableaux de bord relatifs aux achats et à l’inventaire, en collaboration avec les équipes IT, Finance et Procurement.

Qualifications

• Expérience confirmée en IT Procurement, IT Purchasing, IT Asset Management ou Inventory Management.
• Bonne expérience des achats de hardware et software.
• Expérience dans la gestion de commandes, livraisons et fournisseurs.
• Bonne compréhension des processus d’inventaire et de gestion de parc IT.
• Expérience dans un environnement soumis aux marchés publics.
• Gestion ou construction d’un plan d’équipement IT pour une grande organisation (ex. 1.000+ collaborateurs) est un plus.
• Maîtrise Excel (tableaux croisés, recherches, formules, consolidation).
• Maîtrise de Microsoft Office 365.
• Expérience avec des outils de ticketing/ITSM (ServiceNow, Jira, BMC) est un atout.
• Français: niveau C2. Anglais: niveau opérationnel.

Responsibilities

• Analyser les besoins en équipements et solutions IT.
• Participer à l’élaboration du plan annuel d’équipement IT.
• Suivre les commandes de matériel et logiciels.
• Gérer les demandes d’achat et les bons de commande.
• Coordonner les livraisons avec fournisseurs et équipes internes.
• Suivre le cycle de vie du matériel IT.
• Maintenir un inventaire fiable et à jour du parc informatique.
• Participer à la gestion des stocks et au suivi des mouvements d’équipements.
• Contribuer à la préparation et au suivi des marchés publics et mini‑marchés.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des contrats fournisseurs.
• Suivre les coûts, budgets et engagements.
• Mesurer et suivre la performance des fournisseurs.
• Produire des tableaux de bord et rapports liés aux achats et à l’inventaire.
• Identifier les écarts et résoudre les anomalies.
• Collaborer avec les équipes IT, Finance, Procurement et les utilisateurs internes.

Skills

IT Procurement

IT Purchasing

IT Asset Management

Inventory Management

Excel (avancé)

Tools

ServiceNow

Jira

BMC

Microsoft Office 365

Excel pivot tables

Job description

IT Procurement & Inventory Manager

Rejoindre KEYES, c’est donner du sens à votre talent
Vous êtes à la recherche d’un environnement où la technologie n’est pas une fin en soi, mais un levier pour construire un futur durable ? Chez KEYES, nous ne cherchons pas seulement des expertises techniques ; nous cherchons des humains qui partagent nos valeurs.

Vous souhaitez poursuivre votre carrière et grandir au sein d’un des leaders IT en Belgique ?

Rejoignez KEYES en tant qu’IT Procurement & Inventory Manager !

KEYES accompagne les organisations privées et publiques, en Belgique et en Europe, dans leur transformation digitale en alliant expertise métier, maîtrise technologique et vision à long terme.

Nous accompagnons les grandes organisations, le secteur public, les acteurs de la santé et les PME dans chacun de leurs challenges digitaux : Infrastructure & Cloud Solutions, Cybersecurity Solutions, Business Software Solutions, Mainframe Solutions, Data & AI Solutions, Advisory Solutions, Staffing Solutions.

Plus d’info : www.keyes.eu

Votre mission

Dans le cadre du renforcement d’une équipe en charge des achats et de la gestion du parc IT, vous assurerez le suivi du cycle de vie des équipements et logiciels, depuis l’identification du besoin jusqu’à la commande, la livraison, l’inventaire et le suivi fournisseur.

Vous contribuerez également à la préparation et au suivi des achats dans un contexte de marchés publics.

Principales responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs en équipements et solutions IT.

• Participer à l’élaboration du plan annuel d’équipement IT.

• Assurer le suivi des commandes de matériel et logiciels.

• Gérer les demandes d’achat et les bons de commande.

• Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et les équipes internes.

• Suivre le cycle de vie du matériel IT.

• Maintenir un inventaire fiable et à jour du parc informatique.

• Participer à la gestion des stocks et au suivi des mouvements d’équipements.

• Contribuer à la préparation et au suivi de marchés publics et mini-marchés.

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des contrats fournisseurs.

• Suivre les coûts, budgets et engagements.

• Mesurer et suivre la performance des fournisseurs.

• Produire des tableaux de bord et rapports liés aux achats et à l’inventaire.

• Identifier les écarts, retards ou anomalies et assurer leur résolution.

• Collaborer avec les équipes IT, Finance, Procurement et les utilisateurs internes.

Profil recherché

• Expérience confirmée en IT Procurement, IT Purchasing, IT Asset Management ou Inventory Management.

• Bonne expérience des achats de hardware et software.

• Expérience dans la gestion de commandes, livraisons et fournisseurs.

• Bonne compréhension des processus d’inventaire et de gestion de parc IT.

• Expérience dans un environnement soumis aux marchés publics.

• Une expérience dans la gestion ou la construction d’un plan d’équipement IT pour une organisation de grande taille, idéalement 1.000 collaborateurs ou plus, est particulièrement recherchée.

• Très bonne maîtrise d’Excel, notamment tableaux croisés dynamiques, recherches, formules avancées, analyse et consolidation de données.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365.

• Une expérience avec des outils de ticketing ou ITSM tels que ServiceNow, Jira ou BMC est un atout.

• Français : niveau C2.

• Anglais : niveau opérationnel.

Conditions de la mission

• Localisation : Namur.

• Mode hybride.

• Présence requise sur site : minimum 50 %.

Notre offre

• Une équipe de collègues enthousiastes et professionnels où règne une excellente ambiance et où l’expertise est partagée.

• Des outils et une infrastructure toujours à la pointe de l’innovation.

• Un accompagnement de carrière personnalisé pour vous soutenir dans votre évolution.

• De nombreuses possibilités de formations et certifications.

• Une entreprise avec une atmosphère de travail conviviale, dynamique et tournée vers l’innovation.

• Une attention particulière portée à notre environnement.

• Des moments fun : foodtruck, barbecue, afterwork, family day !

• Package salarial complet.

• Des possibilités de télétravail selon le contexte de la mission.